Office Manager/in

Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit?

Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager/in mit Assistenzaufgaben (100%).

Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung.

• Büromanagement: Du sicherst einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst, Geschäftsreisen planst und dich um die Postverwaltung kümmerst.

• Assistenztätigkeit: Du unterstützt die Geschäftsführung und den CFO bei der Erstellung von Präsentationen, Finanzberichten, Jahresabschlüssen und der Budgetplanung.

• Kommunikation & Koordination: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden.

• Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Daten und die Bearbeitung von Anfragen.

• Teamunterstützung: Du wirkst in Personalangelegenheiten mit und betreust Lernende im administrativen Bereich.

• Berufserfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.

• Sprachkenntnisse: Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.

• Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast ein Flair für IT-Tools.

• Persönliche Stärken: Du bist ein Organisationstalent, das selbstständig und effizient arbeitet. Du bist belastbar, flexibel, kommunikativ und zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsbereitschaft aus.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an E-Mail schreiben !