Assistant(e) administratif(ve) à 60 % dès le 1er avril 2026 ou à convenir

Situé à Moudon, notre Etablissement Médico-Social (EMS) accueille 77 habitants et propose également 10 places au Centre d'Accueil Temporaire (CAT), offrant un cadre bienveillant et personnalisé aux personnes âgées nécessitant un accompagnement quotidien.

Assistant(e) administratif(ve)

à 60 % dès le 1er avril 2026 ou à convenir

Description du poste :

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste inclut une variété de tâches administratives de réception ainsi que la participation à la gestion administrative des habitants. Vous collaborerez également à la création de notre revue interne et à la tenue de nos réseaux sociaux. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et aurez un rôle clé de l’accueil interne et externe de notre établissement.

Missions principales :

• Accueil des habitants, des familles, des collaborateurs et des divers visiteurs, gestion des appels et des emails
• Gestion des tâches administratives courantes en lien avec la réception
• Gestion des divers rendez-vous des habitants
• Collaboration avec les différents services de L’Oasis pour assurer une bonne circulation des informations
• Soutien à la tenue de la gestion documentaire
• Participation à la gestion administrative des habitants
• Participation à l’animation et la mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et du site Internet
• Soutien aux projets de communication internes et externes
• Elaboration et mise en page de la revue interne

Compétences et qualifications requises :

• CFC ou AFP d’employé(e) de commerce
• Expérience dans un poste administratif varié ou à la réception
• Intérêt marqué pour l’humain
• Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Microsoft Office, gestion de mails)
• Intérêt pour les réseaux sociaux et la communication digitale
• Créativité pour la création de contenus visuels et rédactionnels
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Esprit d’équipe et flexibilité

Atouts supplémentaires :

• Connaissance du milieu médico-social
• Connaissance en logiciels de création graphique ou montage simple (Canva, etc.)
• Expérience dans l'utilisation d'Adobe InDesign pour la mise en page de documents imprimés ou numériques

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et bienveillant dans une institution centrée sur l'humain
• La possibilité de contribuer au développement de notre communication digitale et de notre revue interne
• Les conditions selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois
• Des horaires de travail avec une certaine flexibilité
• Une durée de travail hebdomadaire de 40h00
• Un parking gratuit équipé de bornes de recharge
• Un accompagnement dans le développement de vos compétences

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un esprit créatif, rejoignez-nous pour contribuer à l’évolution de notre institution, de nos réseaux sociaux et de notre revue interne !