Gestionnaire salaires et assurances sociales 60 à 80%

Vos responsabilités principales :

Gestion des salaires

• Préparer les variables et administrer les salaires (env. 320 collaborateurs), en veillant à l’exactitude des calculs et au respect des délais
• Préparer les décomptes mensuels et annuels en lien avec les salaires et assurances sociales ainsi qu’avec les obligations légales et internes
• Apporter une expertise sur la gestion de la paie auprès des cadres et collaborateurs.

Assurances sociales et gestion des cas spécifiques

• Gérer les dossiers liés aux assurances sociales, y compris traitement des cas de maladie et d’accident
• Être la personne de référence auprès des organismes externes tels que caisse AVS, LPP, assureur, caisse de chômage, etc.

Gestion des temps et suivi des absences longue durée

• Participer activement à la gestion des temps, en veillant à l’exactitude des données et à leur conformité avec la réglementation et les politiques internes
• Participer activement au suivi et la gestion des absences pour tous les collaborateurs du réseau notamment sur le logiciel de gestion des temps (PEP)
• Former les collaborateurs à l’utilisation du logiciel de gestion des temps.

Administration courante

• Etablir différents rapports et statistiques
• Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que les avis de mutation, rédaction de contrats et avenants
• Fournir des conseils et un soutien quotidien sur les questions RH auprès des collaborateurs
• Participer aux projets stratégiques RH et à la politique d’entreprise.

Profil recherché :

• ou titre jugé équivalent et expérience confirmée par quelques années dans un poste similaire en Suisse, idéalement dans le domaine hospitalier
• Expérience avérée (minimum 5 ans, en Suisse) dans la gestion des salaires et assurances sociales, gestion des temps un grand plus
• Maîtrise des aspects légaux et administratifs relatifs à la gestion des collaborateurs
• Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur administrative
• Bonnes connaissances d’au moins un ERP (Opale un grand plus)
• Aisance relationnelle et capacité à travailler seule comme en équipe
• Polyvalence, flexibilité et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique
• Disponibilité rapide, un atout

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant dans un secteur en pleine expansion
• Une équipe bienveillante et soudée prête à vous accueillir
• Une ambiance et des conditions de travail attrayantes au sein d’une structure à échelle humaine
• Parking gratuit et simple d’accès
• La possibilité de bénéficier de rabais auprès de plus de 150 enseignes
• Un salaire et des prestations sociales selon la Convention collective de travail dans le secteur sanitaire parapublic vaudois (barèmes FHV).

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Délai de candidature : 7 décembre 2025

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) : Écrire un email