Secrétaire d'Unité
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 mai 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Suisse
Description de l'emploi
Dans votre fonction de secrétaire d'Unité au sein du secteur des autorisations, vous êtes le premier point de contact avec les usagers-ères au sujet de leurs demandes d'autorisations (autorisations de pratiquer, d'exploiter, etc.). À ce titre, vous assurez la gestion de la permanence téléphonique et renseignez vos interlocuteurs-trices.
Responsabilités
- Réceptionner l'ensemble du courrier entrant adressé au domaine et le répartir par secteur
- Envoyer les autorisations et autres documents produits par le domaine
- Participer activement aux colloques du domaine
- Compléter et tenir à jour les tableaux destinés à l'équipe en charge de la facturation des prestations délivrées par le domaine
- Renseigner les usagers-ères par téléphone, courriel, courrier ou au guichet
- Rédiger et mettre à jour des textes destinés au site Internet sur les pages du domaine
- Apporter un soutien administratif au-à la responsable du secteur des autorisations (organiser des séances, rédiger des notes, des rapports, des courriers, etc.)
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou nous contacter, par courriel à Écrire un email.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans le domaine administratif de minimum 3 ans
- Bonnes capacités rédactionnelles, aisance avec les chiffres et maîtrise des outils informatiques courants
- Connaissances du logiciel Typo 3 (site internet), un atout
- Une capacité à gérer des interlocuteur-trice-s mécontent-e-s et à maîtriser ses émotions
QUI SOMMES-NOUS?
À la Direction générale de la santé (DGS), nous oeuvrons pour que l'ensemble de la population vaudoise bénéficie de conditions favorables à la santé et de solutions de qualité, respectueuses de ses droits et de l'éthique, et pour des professionnel-le-s de santé au coeur de la réponse aux besoins évolutifs de la population.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
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Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication19/05/2025 05:00
- Lieux Suisse
- Postuler avant01/06/2025 21:59
- Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir
- Classe salariale5
- Type de contratCDI Droit public
- Taux d'activité80%-100%
- AdresseDirection générale de la santé,Avenue des Casernes 2, 1014 Lausanne,
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