Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Projektabwicklung 100% (m/w/d)
FineSolutions AG
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :29 septembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Zürich
Unser Auftraggeber, die FineSolutions AG, ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Zürich. Seit über 25 Jahren sind sie SpezialistInnen, wenn es um Zollsoftware, Zollberatung und Schulungen geht. Die Kundinnen und Kunden kommen aus der ganzen Schweiz - von KMU bis Grossunternehmen - und verlassen sich auf das Know-how, die Softwarelösungen und den persönlichen Support.
Ihre Aufgaben
Ihre Benefits
- Fakturieren von Lizenzen, Wartungs- und SaaS-Gebühren sowie Dienstleistungen
- Verbuchen und Abklären von Debitorenzahlungen
- Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro zur Abstimmung der Finanzbuchhaltung
- Eigenständige Führung des Mahnwesens sowie Klärung von Fragen rund um Verkauf und Fakturierung
- Pflegen des Adressstamms und der Kundenkontakte - für Besuche, Newsletter oder Veranstaltungen
- Verwalten und Nachführen der Wartungsverträge
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Interessierte und koordinieren interne Supportanfragen
- Unterstützen im Seminarwesen, z. B. bei der Teilnehmerverwaltung
- Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bürobetrieb (Post, Empfang, Einkäufe etc.)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an Zahlen, Interesse an ERP-Systemen und der Beratung von Kund*innen
- Idealerweise Erfahrung mit myfactory
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Eine dienstleistungsorientierte, offene und unkomplizierte Persönlichkeit
- Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe in einem kleinen, eingespielten Team
- Eine proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Und: eine Prise Humor, die auch an vollen Tagen nicht fehlen darf
Ihre Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Ein herzliches, humorvolles Team, das Sie gerne willkommen heisst.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit (2-3 Tage/Woche).
- Moderne und helle Büroräumlichkeiten.
- Und ein Unternehmen, das Qualität und Menschlichkeit vereint.
Art of Work Personalberatung AG
Urata Iseni
Rennweg 42
8001 Zürich
Tel.: 044 213 13 13
Urata Iseni
Rennweg 42
8001 Zürich
Tel.: 044 213 13 13
