Stagiaire académique et administratif

À propos de cette offre

HIM Business School, basée à Montreux, se consacre à former des professionnels du commerce ayant une vision globale grâce à un mélange unique d'excellence académique et d'apprentissage pratique.

En tant que membre du Swiss Education Group, HIM réunit une communauté diversifiée où la collaboration, l'adaptabilité et l'apprentissage pratique sont au cœur de l'expérience.

Pour renforcer notre équipe académique et administrative, nous recherchons une personne motivée et organisée :

Stagiaire académique et administratif (H/F/X)

Responsabilités principales :

• Accueillir et assister les étudiants dans leurs démarches administratives
• Aider à la préparation et à la fourniture des documents essentiels (attestations, permis de séjour, assurances, etc.)
• Maintenir une communication régulière avec les étudiants, les équipes académiques et les partenaires externes
• Aider à la préparation et à l'envoi des documents officiels et académiques
• Soutenir l'organisation des événements académiques (cérémonies de remise des diplômes, etc.)
• Aider au suivi des échéances administratives et veiller au respect des procédures internes
• Soutenir la gestion des ressources et du matériel pour assurer le bon fonctionnement des services aux étudiants

Expériences et qualifications :

• Actuellement en cours d'études en administration, hôtellerie, commerce ou domaine connexe
• Une expérience administrative préalable est un plus
• Maîtrise de l'anglais requise, bonne connaissance du français appréciée
• Compétences informatiques assurées (suite Microsoft Office)
• Capacité à travailler de manière autonome, avec de solides compétences organisationnelles et un souci du détail.

Date de début : 15.09.2026

Date de fin : 31.03.2027

Nationalité suisse ou permis C, B, L ou G ou nationalité européenne CE/AELE.

Si vous êtes prêt à relever ce défi, veuillez envoyer votre dossier via jobup.

Les réponses seront données uniquement aux profils correspondants.