Collaborateur(trice) commercial(e)

Tu aimes organiser, anticiper et tu prends plaisir à ce que tout fonctionne parfaitement grâce à ton travail ? Alors ce rôle polyvalent chez Certum pourrait être fait pour toi. Dans cette fonction de pivot, tu soutiens le directeur général et l'équipe, coordonnes les questions administratives et organisationnelles et veilles à ce que les processus soient mis en œuvre de manière efficace et professionnelle. Un travail varié t'attend, avec beaucoup de responsabilités personnelles, des voies de décision courtes et un environnement qui apprécie ton engagement et ta fiabilité. De plus, tu peux apporter tes propres idées et faire évoluer activement les processus. Cela ressemble à un poste où tu peux pleinement déployer tes talents organisationnels ? Alors nous attendons ta candidature avec impatience.

Ce qui t'attend

• En cas d'absence, tu assumes la suppléance de l'assistante du directeur général et veilles à ce que les sujets importants soient traités de manière fiable.
• Tu t'occupes des demandes téléphoniques et assures un traitement compétent.
• Autour de nos cours, tu coordonnes les questions, prépares les salles de cours et t'occupes du matériel, des boissons et de la restauration.
• Pour que les informations soient bien reçues, tu crées, rédiges et publies des contributions pour les canaux de communication internes et externes.
• Tu coordonnes avec soin et minutie les questions administratives liées aux authentifications Pronovo.
• Tu tiens le stock, les commandes de vêtements, les appareils de mesure, les mutations et l'inventaire de manière structurée, à jour et compréhensible.
• Lors des événements Certum, tu mets la main à la pâte, organises avec et soutiens la coordination des déroulements sur place.
• Avec des idées pour des formulaires numériques, des flux de travail et des automatisations, tu contribues à rendre les processus continuellement plus simples et efficaces.

Ce que tu apportes

• Une formation commerciale de base ou une formation équivalente constitue ta base pour cette fonction polyvalente.
• Tu as déjà de l'expérience en back-office, en administration ou dans un rôle similaire orienté service.
• Expérience dans la création et la publication de contenus sur les réseaux sociaux.
• Tu maîtrises Microsoft 365 - en particulier Outlook, Word, Excel et Teams ; des connaissances en SharePoint sont un plus.
• La rigueur, la fiabilité et une manière de travailler précise te caractérisent, surtout là où les détails sont décisifs.
• Tu es communicatif(ve), serviable et orienté(e) service, et tu abordes les parties prenantes internes et externes avec aisance.
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une pensée orientée solutions et en réseau complètent ton profil.

Contact
Martin Blum
Directeur général
+41 58 359 59 62

Sven Eugster
Spécialiste Talent Acquisition & Employer Branding
+41 58 359 53 05





Nous ne considérons pas les candidatures des agences de recrutement pour ce poste.

Informations complémentaires
Tu ou vous ? Chez nous, c'est clair. Que ce soit les apprentis, les électriciennes, les spécialistes ou la direction, nous sommes tous en tutoiement. Cela fait partie de notre culture d'entreprise rafraîchissante et décontractée. Parce que nous voulons que tu puisses vivre cela dès le processus de candidature et les entretiens d'embauche, nous communiquons ainsi dès le début. Cela te semble sympathique ? Alors nous sommes faits pour nous entendre. Ah oui, et ici tu peux découvrir ce que l'un de tes nouveaux collègues et les passionnés positivement fous de Lapsus disent de l'entreprise.