Agent administratif du Centre de Carrière

Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hôtellerie dès aujourd'hui !

Les campus dynamiques de l'EHL forment un réseau unique où des étudiants passionnés, des universitaires et des experts de l'industrie venus de plus de 120 pays se réunissent avec un objectif commun : développer et diffuser les connaissances en hôtellerie, tout en soutenant la croissance continue du secteur.

Nous nous efforçons constamment d'améliorer l'environnement de travail et les opportunités de développement personnel pour nos plus de 800 collaborateurs et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa fondation en 1893, l'EHL est largement reconnue par l'industrie et figure régulièrement parmi les meilleures écoles de gestion hôtelière au monde. Tout ce que nous faisons repose sur nos valeurs d'excellence, de famille et d'apprentissage, et nous nous engageons à les concrétiser de manière tangible pour nos employés.

Le département Hospitality Business School Operations assure la prestation fluide des services académiques et étudiants dans tous les programmes. Le département développe des services et des solutions d'apprentissage de haute qualité pour favoriser la croissance des étudiants et leur progression de carrière. Sa mission est d'optimiser les processus, les ressources et les systèmes de soutien afin d'améliorer l'expérience des apprenants. Le département collabore avec la faculté et les unités de service pour maintenir l'excellence opérationnelle et les normes de qualité. Il conduit des initiatives alignées sur les objectifs institutionnels, favorisant l'efficacité et l'innovation.

Pour rejoindre notre équipe exceptionnelle, nous recherchons un candidat non seulement compétent et passionné par l'hôtellerie, mais aussi en accord avec nos principes de leadership : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et expérimentation.

La mission de l'Agent administratif du Centre de Carrière est de jouer un rôle clé dans la gestion des processus administratifs, le suivi des stages et le maintien d'une communication claire avec les étudiants et les partenaires.

Que ferez-vous ?

• Mettre à jour et traiter les données des étudiants pour garantir des dossiers précis.
• Gérer les documents de stage et assurer la conformité.
• Maintenir la plateforme d'emploi à jour avec les offres, actualités et événements.
• Gérer les courriels et fournir une assistance en personne et par téléphone aux étudiants et partenaires.
• Partager les informations importantes de manière claire et rapide sur tous les canaux.
• Générer des rapports, suivre les procédures et maintenir la précision des données pour l'assurance qualité.

Qui êtes-vous ?

• Vous avez une formation administrative avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et une attention exceptionnelle aux détails.
• Vous maîtrisez les outils MS Office, y compris Excel et Outlook.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, écrite et orale.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement dynamique.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la technologie.
• Vous vous engagez à fournir un service exceptionnel avec une approche proactive.
• Vous êtes bilingue français et anglais au niveau C1.

Que proposons-nous ?

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée jusqu'à fin décembre au sein d'un secteur d'activité d'une institution éducative, avec des avantages sociaux exceptionnels incluant des repas gratuits, un nombre attractif de jours de congé, une place de parking ou une contribution aux transports publics, ainsi que l'accès à divers services et installations.

Nous vous offrons des responsabilités, des défis, des opportunités de développement et un encouragement pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.

Nous vous offrons la possibilité d'avoir un impact tangible sur l'expérience de nos étudiants, collaborateurs et partenaires ainsi que de contribuer à la croissance de notre institution.

Vous apprécierez de faire partie d'une équipe passionnée, pluridisciplinaire et talentueuse