Document Controller

Domaines d'activité : Énergie, industrie de machines spéciales.

Taux d'activité : 80 à 100%

Votre Mission :

Nous recherchons un/une Document Controller afin d'assister les chefs de projets ainsi que l'équipe Assurance Produit.

Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des documents liés aux projets. Vous assurez la qualité, la conformité et la bonne circulation des documents entre les équipes internes et les clients.

Ce que vous réalisez :

• Assurer la gestion et le suivi d'un volume important de documents techniques et administratifs

• Vérifier la conformité documentaire : pages de signature, formatage, versioning, marquage confidentiel, etc.

• Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiées

• Garantir le respect des délais d'envoi et des échéances documentaires

• Assurer le contrôle qualité des documents avant diffusion

• Réceptionner et suivre les commentaires clients

• Coordonner les mises à jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validations

• Maintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentaires

• Participer à la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif)

• Collaborer avec l'ensemble des chefs de projets et des équipes internes

Ce que vous apportez :

• Vous êtes titulaire d'un CFC ou titre jugé équivalent

• Première expérience en administration, coordination ou gestion documentaire appréciée

• Excellente rigueur et grand sens du détail

• Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

• Maitrise du français et de l'anglais (minimum B2), à l'oral comme à l'écrit

• Capacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeant

• À l'aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite Office

• Bon sens de l'organisation et des priorités

• Intérêt et curiosité pour les disciplines techniques

• La maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project serait un plus

Ce que nous offrons :

• Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.

• Environnement de travail dynamique et international.

• Attitude entrepreneuriale et propositions d'améliorations valorisées.

• Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.

• Possibilité de formation interne ou externe.

• Ambiance de travail agréable et esprit d'équipe.

• Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.

• Idéalement situé entre montagne et lac.

• Nombreux évènements intra et inter-entreprises.