Gestionnaire administration RH et salaires

Votre mission:

Vous assurez la gestion complète, rigoureuse et confidentielle des processus administratifs et salariaux liés à la vie contractuelle des collaborateur·rice·s, de l’entrée à la sortie.
Garant·e de la fiabilité des données et du respect des délais, vous êtes l’interlocuteur·rice de confiance des collaborateurs, des responsables et des partenaires externes pour toutes les questions liées aux dossiers du personnel, à la paie et aux assurances sociales.

Vos principales responsabilités:

• Réaliser l’ensemble des démarches administratives liées à l’engagement, à la vie contractuelle et au départ des collaborateur·rice·s, en collaboration avec les Partenaires RH et l'encadrement.

• Préparer, contrôler et effectuer les paies mensuelles, certificats de salaire et décomptes sociaux.

• Gérer les aspects administratifs des absences et assurer les annonces et suivis auprès des assurances sociales (maladie, accident, maternité/paternité, militaire, etc.).

• Vérifier la conformité légale et conventionnelle des dossiers (CCT-ES, droit du travail, assurances sociales).

• Assurer la mise à jour et la qualité des données RH dans l’ERP.

• Contrôler les comptes sociaux et participer aux bouclements annuels.

• Rédiger certificats de travail, attestations et courriers liés à la gestion RH.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et au développement des outils RH.

Votre profil:

• Formation commerciale (CFC employé·e de commerce, bachelor HES en économie d’entreprise ou équivalent).

• Certificat d’assistant·e RH requis ; brevet fédéral en RH, un atout.

• Expérience confirmée en administration RH et gestion des salaires.

• Bonnes connaissances du droit du travail suisse, de la CCT-ES et des assurances sociales.

• Maîtrise des outils bureautiques et expérience avec un ERP RH.

• Esprit de service, rigueur, sens de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Nous vous offrons:

• Un environnement professionnel porteur de sens et engagé pour l’inclusion.

• Une fonction centrale dans la modernisation de la gestion RH de la Fondation.

• Une équipe en construction, dynamique et ouverte à l’innovation.

• Des conditions de travail régies par la CCT-ES.