Region Genf

Assistant administratif

Description du poste

Procéder aux enregistrements, modifications et prolongations de contrats.
Gérer l'enregistrement des nominations des chefs d'équipe.
Organiser les déplacements officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et réglementations.
Gérer les lettres d'invitation nécessaires aux demandes de visa.
Assister le Secrétariat pour la gestion des fournitures de bureau, des clés, de la réservation des salles de conférence, de l'espace de bureau.
* Organiser et soutenir lors d'événements spécifiques (ateliers, etc.)

Qualifications

Niveau d'anglais courant
Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Solides compétences interpersonnelles, avec tact et diplomatie lors des interactions avec les parties prenantes à tous les niveaux.
Connaissance avancée de Microsoft Excel et Word.
Grande attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.

Léa Deleau

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