Page Group Switzerland
Genève
Il y a 5 heures
Assistante de Direction et Ressources Humaines 50%
- 10 février 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Genève
À propos de cette offre
Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.
Assistante de Direction et Ressources Humaines 50%
Notre client est une société genevoise.
Missions
1. Support à la Direction
- Organisation des séances de direction : planification des réunions, gestion des présences, coordination logistique.
- Rédaction et mise en forme des procès?verbaux.
- Gestion des agendas et coordination générale avec les équipes internes.
- Appui administratif transversal pour les entités du groupe.
2. Administration RH
- Préparation des contrats, avenants, attestations et certificats.
- Suivi des entrées et sorties : documents d'annonce aux assurances sociales, coordination administrative.
- Gestion des absences, vacances et congés via les outils internes (Who's Off / Tipee).
- Déclarations d'accidents et suivi des correspondances avec les assurances sociales.
- Réponses aux questions courantes des collaborateurs.
3. Gestion administrative & support interne
- Suivi administratif général : documents, correspondance, classement numérique.
- Participation à l'organisation d'événements internes (sorties du personnel, communications internes, etc.).
- Appui ponctuel aux équipes pour diverses tâches administratives.
Profil du candidat
- Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et sens des priorités.
- Confidentialité, fiabilité et autonomie.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques et ouverture à apprendre de nouveaux logiciels internes.
- Expérience préalable dans l'administration, la gestion RH ou le support de direction (un atout).
Conditions et Avantages
Taux de travail à 50%.
À propos de l'entreprise
Page Group Switzerland
Genève
Avis
2.1
- Style de management4.3
- Salaire et avantages3.8
- Opportunités de carrière4.3
- Ambiance et conditions de travail4.3
