Assistant /e de Direction

Contexte

Dans le cadre du développement de nombreux nouveaux projets, l’équipe de Christian Constantin SA s’agrandit et recherche un/e assistant/e de direction expérimenté/e pour renforcer son organisation.

L’environnement est multi-projets, dynamique et en forte évolution, couvrant notamment les domaines de l’architecture et du développement immobilier, de l’hôtellerie, du sport et de l’évènementiel. Le poste est directement rattaché à la direction et joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien et le suivi des activités.

Mission générale

L’assistant/e de direction accompagne la direction dans la gestion quotidienne et le suivi transversal des dossiers. Il/elle assure la coordination, la centralisation des informations et l’anticipation des priorités, afin de soutenir efficacement la conduite des projets et la prise de décision.

Responsabilités principale

Assistance directe à la direction:

• gestion de l’agenda, des priorités et des rendez-vous
• organisation des déplacements professionnels et privés
• organisation des réunions et rédaction de procès-verbaux
• préparation de notes de synthèse et suivi des décisions

Suivi administratif du bureau d’architecture:

• gestion du téléphone et des emails
• correspondance et gestion des dossiers et contrats
• suivi des absences et vacances des collaborateurs
• coordination avec les équipes internes
• coordination avec de nombreux interlocuteurs externes (partenaires, autorités, banques, notaires, prestataires…)

Participation au suivi de projets

Soutien administratif sur des dossiers liés au sport et à l’événementiel

Gestion ponctuelle de dossiers privés et confidentiels

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire (assistanat de direction, assistant/e administratif senior, office manager)
• Excellente organisation, autonomie et sens aigu des priorités
• Grande flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant
• Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais requis, autres langues (allemand, italien) = atout
• À l’aise avec les outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, IA)

Nous offrons

• Un poste clé, varié et responsabilisant
• Une collaboration directe avec la direction
• Un environnement professionnel stimulant et en pleine croissance
• Un cadre de travail exigeant mais respectueux
• Des conditions en adéquation avec l’expérience et les responsabilités
• Possibilité d’inscription dans la durée selon évolution et satisfaction mutuelle

Entrée en fonction

A convenir

Postulation

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez les critères, envoyez votre dossier à Madame Laura Abreu-Kennes