Sachbearbeiter:in Administration

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich betreuen wir ca. 25'000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die Infusionsplattform bietet die ideale Einrichtung für Infusionsbehandlungen und für Kurzabklärungen. Aktuell werden pro Jahr mehr als 2500 Infusionen mit systemischen Immuntherapien durchgeführt.

Das erwartet Sie

• Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie sowie Einchecken, Terminvergabe und allgemeiner Auskunftserteilung
• Front- und Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie sowie der Infusionsplattform
• Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus sowie Erfassen von Zuweisern im Klinikinformationssystem KISS EPIC)
• Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
• Organisation und Koordination von Untersuchungen und Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung sowie Planung von Folgekonsultationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
• Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nerea Costoya Martin Administrative Leitung ambulanter Bereich

+41 31 632 14 10