Stagiaire : Centre de services RH

Pour la gestion de plus de 10'000 collaborateurs, le Centre de services RH assure une administration du personnel sans faille tout au long du cycle de vie RH. Vous êtes sur le point d’achever ou venez de terminer votre formation scolaire (gymnase, HMS, WMS) et souhaitez acquérir une expérience pratique pour votre parcours éducatif futur ? Nous vous offrons la possibilité d’obtenir un aperçu précieux d’un environnement RH professionnel.

Ce qui vous attend

Dans le cadre de votre stage d’un an, vous découvrirez deux axes principaux de notre Centre de services RH : 1er semestre : Administration RH

• Vous entretenez les données du personnel dans le système, rédigez des attestations de travail et traitez les documents d’entrée, y compris le traitement des retours
• En tant que premier point de contact, vous répondez aux demandes RH via différents canaux (téléphone et e-mail)
• Vous soutenez la gestion du courrier et du matériel de bureau (traitement du courrier postal et des colis ainsi que gestion des stocks de matériel)

• Vous contrôlez et traitez les absences des collaborateurs dans le système
• Vous traitez les inscriptions à l’EO en lien avec le service militaire ainsi que la jeunesse & sport
• Vous aidez à la gestion et au traitement des demandes d’allocations familiales et de garde

Ce que vous apportez

• Formation scolaire achevée ou sur le point de l’être (par ex. gymnase, école commerciale ou école de commerce) ainsi que l’objectif d’acquérir une expérience pratique en préparation de votre prochaine étape éducative.
• Maîtrise assurée de l’allemand à l’oral et à l’écrit (y compris une très bonne grammaire) ainsi qu’une bonne maîtrise des applications MS Office courantes.
• Une manière de travailler autonome, soigneuse et fiable dans l’exécution de vos tâches.
• Bonnes compétences en communication, grande serviabilité et plaisir à travailler en équipe.

Notre offre

• Un stage varié où vous serez progressivement formé aux différents processus RH grâce à un accompagnement personnalisé
• Vous prenez en charge de manière fiable des tâches spécifiques au quotidien et développez ainsi une méthode de travail autonome et expérimentée
• Vous ferez partie d’une équipe collégiale au Centre de services RH, à un poste de travail central à Berne

Des questions sur le poste ?

Pour plus d’informations, veuillez contacter Christina Kozik-Rosser, formatrice en administration RH

+41 31 66 4 28 15