Assistant/e 360° à 80-100 % (H/F) pour notre agence de Nyon

Notre agence immobilière, membre de l’USPI Vaud et SVIT, active depuis plus de 60 ans sur toute la Romandie, est une entreprise familiale de plus de 40 collaborateurs. Nos secteurs d’activités se concentrent principalement dans la gestion d’immeubles locatifs et administratif, l’administration de copropriétés, la mise en valeur d’objets à louer, ainsi que la promotion.

Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu’un contact privilégié, ce qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.

Afin de densifier nos équipes et de satisfaire à la demande croissante de notre clientèle, nous recherchons

Assistant/e 360° à 80-100 % (H/F) pour notre agence de Nyon

Votre mission :

• Soutien technique et administratif du Gérant d’Immeubles (courrier, agenda, traitement de courriels)
• Tâches administratives et techniques variées relatives à la gérance et à la PPE
• Participer activement à la gestion des logements vacants, aux visites d'appartements et d'objets annexes.
• Responsable de la rédaction des contrats de location des appartements et des objets annexes, y compris les annexes et les avenants y afférents
• Tenue des états des lieux des appartements et des objets annexes
• Collaboration avec nos services de comptabilité
• Participation à la gestion des sinistres
• Communication écrite et orale avec les locataires, les artisans, les fournisseurs, les offices et les concierges

Profil de la personne recherchée :

• Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse avec au minimum 3 ans d'expérience
• Bonnes connaissances des applications informatiques, en particulier MS-Office ; expérience sur GARAIO REM un atout
• Possession d'un permis de conduire valable indispensable
• Parfaite maîtrise de la langue française ; connaissances de l'anglais un atout
• Sens de l'organisation
• Être d’un tempérament dynamique avec une bonne résistance au stress

Nous offrons :

Un environnement professionnel dynamique et motivant dans une société en développement constant ;

La possibilité de développer vos connaissances et vous réaliser pleinement ;

Support dans le cadre de formations internes et externes.

Loyauté, performance, dynamisme sont les qualités d’esprit qui animent nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serions ravis d’examiner votre candidature.

Date d'entrée en fonction : de suite ou à discuter