Collaborateur/trice en gérance administrative à 100 %

EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants

EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants

Infos sur l'emploi

L’EVAM est un établissement de droit public chargé par l’Etat de Vaud d’assister et d’accompagner les personnes venues demander la protection de la Suisse et attribuées au canton.

Le domaine Infrastructures met à disposition et gère sur les plans techniques et administratifs les hébergements et places de travail adaptés aux besoins des bénéficiaires et des collaborateurs.

Dont il assume les projets de rénovation et de construction du parc immobilier de l’EVAM. Deux programmes de formation et de pratique professionnelle destinés aux bénéficiaires y sont rattachés : la peinture et la menuiserie.

Afin de contribuer au développement de nos activités, nous cherchons à pourvoir au sein du domaine Infrastructures, pôle Gérance, un poste de

Mission

Dans un environnement dynamique et multifacette, vous collaborez à la gestion administrative et financière du parc immobilier de l’établissement, avec pour objectif de garantir les prestations d’hébergement pour nos bénéficiaires et de veiller à l’adéquation des surfaces administratives pour nos collaborateurs.

Responsabilités principales

Gestion des baux

  • Prospecter des nouveaux baux
  • Traiter des notifications adressées par les gérances
  • Gérer des plaintes

Gestion du parc immobilier

  • Assurer le suivi administratif des travaux et des bons de commandes pour les locaux
  • Gérer des factures et de la refacturation

Communication

  • Développer et maintenir les relations avec les partenaires internes et externes
  • Réceptionner les demandes de nos bénéficiaires et les orienter vers les services appropriés
  • Gérer les systèmes de téléphonie et de communication électronique

Profil recherché :

Formation et expérience professionnelle

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience de 3 ans dans la gérance immobilière ou dans le domaine du bâtiment
  • Très bonnes connaissances des outils bureautiques

Compétences

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Habileté à planifier et avoir le sens de l’organisation
  • Savoir faire preuve d’entregent
  • Capacité de négociation
  • Esprit d'ouverture et flexibilité
  • Respect des normes et des procédures
  • Esprit collaboratif
  • Bonne résistance au stress et implication personnelle

Nature du poste : Contrat de durée indéterminée

Taux d’activité : 100%

Entrée en service : Dès que possible

Lieu de travail : Lausanne, Sébeillon

Renseignements : Madame Sandra Alfonzo, responsable du pôle gérance,
Tel : 021 557 06 22

Au terme du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via jobup.ch

Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

Contact

  • EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants

Agences de placement s'abstenir s.v.p.
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