Rattaché à une équipe d’une dizaine de collaborateurs, vos missions seront :

>> Administration globale :

- Réception et traitement des courriers, téléphones, mails, PV et soumissions

- Accueil des clients

>> Ressources Humaines :

- Préparation des contrats de travail, certificats de travail et divers documents RH

- Gestion des heures du personnel (vacances, maladie, accident, etc.)

>> Comptabilité :

- Tenue de la caisse et gestion des paiements (comptabilité simple)

- Contrôle des décomptes bancaires

- Facturation des honoraires selon plan de paiement

- Suivi des facturations (réception, rappel, etc.)

- Gestion des paiements par mandats ; bons de paiement, factures finales, arrêtés de comptes, etc.

>> Soutien à la direction et aux collaborateurs :

- Contrôle des coûts, vérification globale, compréhension du document

- Élaboration d’offres pour PPE, facturation, suivi, confirmation aux entreprises

- Contact avec les entreprises et suivi pour les travaux de retouches

- Organisation de séances et réception

Profil recherché :

Titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie, IMPERATIVEMENT en bureau d'architecture.

Une expérience en bureau d’architecte/ingénierie serait un plus.

Vous maitrisez l’outil informatique (suite Office et Teams), la maitrise d’Indesign, Adobe et Messerli serait un atout.

Enfin, vous faites preuve d’autonomie, de rigoureux, de discrétion et de réactivité.

Notre client propose :

- Un poste à 80% (libre les mercredis)

- Une formation avec la responsable administrative avant son départ en congé maternité pour une bonne prise en main du poste

- Des horaires de travail de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (possibilité de faire 1h30 de pause à midi, en finissant à 17h30)

- Une place de parc attribuée

- L’intégration d’une équipe bienveillante et soudée

Processus de recrutement

Merci de déposer votre candidature (CV, diplômes et certificats de travail) via le lien présent dans l'annonce. Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un ou plusieurs entretiens complémentaires pour échanger sur l'opportunité et votre parcours.

Concernant Altrajob

Pour en savoir plus concernant nos opportunités, n'hésitez pas à consulter notre site Web ainsi que notre site carrière .

Cette opportunité est gérée par : Laura Ferreira