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Assistant(e) de Direction

TEOXANE SA — GENEVE
21.09. | Employee | 100%

Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la cosméceutique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux femmes et aux hommes qui souhaitent se sentir au mieux d’eux mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en challengeant le marché. Ainsi nous inventons des solutions sûres, prouvées, inspirées par les milliers de patients que les cliniciens rencontrent chaque semaine. Notre maîtrise de l’acide hyaluronique nous permet de proposer des produits de comblements et des cosméceutiques de la plus haute performance, dans plus de 90 pays dans le monde et d’être le 3ème acteur mondial des fillers à base d’acide hyaluronique. 

Dans le cadre de notre fort développement et afin d’assister certains membres de la Direction dans leurs tâches quotidiennes, TEOXANE SA recherche un/une Assistant(e) de Direction basé(é) sur notre site de Genève à plein temps

Assistant(e) de Direction

Missions :

  • Apporter un soutien aux Directions Commerciales, Financières et Marketing
  • Organiser les réunions et les agendas
  • Coordonner les déplacements et notes de frais
  • Préparer de divers documents et les communications internes et externes
  • Préparer les présentations PowerPoint
  • Suivre des projets divers et dossiers confidentiels
  • Gérer diverses tâches administratives liées à la fonction
  • Assurer une communication fluide entre membres de la direction

Profil : 

  • Expérience réussie et confirmée de 5 ans minimum en tant qu’Assistant(e) de Direction d'un ou/et plusieurs Directeurs
  • Une formation en Ecole hôtelière
  • Anglais & Français bilingue avec un rédactionnel irréprochable
  • Très bonnes capacités organisationnelles
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Attitude positive et orienté solutions
  • Rigueur, sens de la confidentialité, sens du service, curiosité intellectuelle et esprit de synthèse
  • Excellente présentation et être familière avec d’éventuelles présentations PowerPoint
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels : MS Office (Word, Power point, Excel)