Assistante administrative ou assistant administratif

Contexte

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Afin de seconder le responsable de l'Unité provisoires et manifestations dans ses tâches administratives et assurer les tâches administratives du secrétariat de la Division Exploitation électricité et Maintenance, nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif.

Mission/s

Assurer un soutien administratif à l'Unité provisoires et manifestations : permanence téléphonique, traitement de la correspondance par courrier et mails, suivi de l'inventaire et des commandes de matériel

Traiter les demandes de la police du commerce et de l'unité PAT-GMR, du commencement jusqu'à la facturation

Tenir à jour l'échéancier des manifestations, des rappels et des plannings hebdomadaires

Assurer les tâches de secrétariat de la Division Exploitation électricité et maintenance : accueil en présentiel et téléphonique, tenue de procès-verbaux, rédaction de courriers, assistance administrative aux membres de la division, etc.

Assurer la gestion des heures de présence et absence sur le site de Malley : contrôles et validations des feuilles Digital Pen, gestion des absences, vérification des débours, etc.

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif d'une branche technique

Orthographe irréprochable et excellente capacité de rédaction

Implication, rigueur et respect strict de la confidentialité

Aptitude à collaborer avec différentes parties prenantes en toute autonomie

Polyvalence et dynamisme

Maîtrise des outils MS Office et SAP

Taux d'activité

80–100%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Stéphane Virchaux

Chef de la Division Exploitation électricité et Maintenance

021 315 95 54

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 29.05.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 87 18.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.