Assistant administratif/Commercial Trilingue (f/h) - CDI 100% - Vaud

Key information

  • Publication date:18 July 2024
  • Workload:100%
  • Contract type:Permanent position
  • Language:French (Intermediate), English (Intermediate), German (Intermediate)
  • Place of work:Romandie
En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.

Abalone Switzerland, actif dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un assistant administratif/commercial.

Vos responsabilités :
  • Répondre au téléphone en français, anglais et en allemand
  • En charge de la rédaction et le suivi des offres, ainsi que les dossiers de soumissions, contrats et confirmations de commande
  • Utiliser les plateformes d'appels d'offres telles que Somap.ch, Organisations ou celles des clients pour la remise de soumissions
  • Accueillir les clients ainsi que les visiteurs et répondre à leur demande
  • Saisir les données dans l'ERP
  • Gestion de la réception du courrier et distribution
  • Effectuer divers travaux administratifs pour différents départements
  • Gestion du matériel de bureau et de l'économat
  • Participer à l'organisation des évènements
  • Réserver les voyages pour les déplacements professionnels et expos

Votre profil :
  • Bénéficiaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente
  • Une expérience confirmée (3 ans minimum) dans une fonction d'assistanat commercial
  • Une parfaite maîtrise de la langue française, anglaise, ainsi que de très bonnes connaissances en allemande (Écrite et orale)
  • Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et systèmes (MS Office et ERP)
  • De très bonnes compétences en communication et le sens du service

Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs :
Alors n'hésitez plus et faites nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes, lettre de motivation).

Contact

  • Abalone Switzerland SA