Tâches principales :

• Rédiger et/ou participer à la rédaction de divers documents (correspondances, rapports, préavis, propositions municipales, etc.) et assurer le suivi du classement du service
• Gérer le suivi des demandes adressées au service
• Tenir à jour l'agenda du/de la chef-fe de service ainsi que prendre ses appels téléphoniques
• Prendre et transcrire des notes de séances
• Tenir à jour les agendas des propositions, communications, préavis et autres actes administratifs
• Gérer la planification et les absences des collaborateur-trice-s dans le logiciel de temps Zeit
• Exécuter diverses tâches administratives au profit du-de la Municipal-e
• Coordonner les informations relatives aux manifestations organisées (séances, visites, etc.)
• Assurer du suivi du classement des divers documents du service
• Gérer les actes juridiques et conventions en relation avec le service
• Assurer les relations avec l'administration générale, les services communaux, les instances cantonales, les bureaux extérieurs et le public
• Assurer la gestion des vignes communales
• Assurer la formation professionnelle de l'-des apprenti-e-s de commerce
• Gérer le contenu du site internet communal en relation avec l'activité du service

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Attestation de cours destinés aux formateur-trice-s actif-ve-s dans les entreprises formatrices (CFFE), un atout
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle
• Connaissances du droit de la construction et du droit du bail, un atout
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre
• Esprit d'initiative et de collaboration
• Capacité d'analyse, de synthèse et de prises de décision
• Grande autonomie et disponibilité
• Sens des responsabilités, de l'organisation et de la discrétion
• Aisance relationnelle et sens du service au public
• Maîtrise des outils MS Office et connaissances d'un logiciel de temps, de préférence Zeit, un atout
• Connaissances d'une administration publique, un atout

Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. D. Pillot, adjoint administratif : 021 962 78 04.

Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 11 juin 2024.