Gestionnaire administratif et logistique

Vous serez en charge d'éxecuter la coordination des besoins pour les différents évènements.
Vous garantirez la gestion administrative, logistique et documentaires
Vous participerez aux remise des ventes aux collaborateurs ainsi que des jubilés.

Responsabilités

• Coordonner les besoins pour les différents évènements (expositions thématiques, Grandes Expo, expo RHC, Watches & Wonders, shootings photo, tournages vidéo)
• Garantir la gestion administrative, logistique et documentaire, réaliser les inventaires périodiques, assurer la traçabilité rigoureuse
• Préparer les expéditions pour les événements tout au long de l’année
  • Création des documents d’export (Carnets ATA/CPD, CITES).
  • Veiller à la conformité réglementaire des expéditions internationales.
  • Être l’interlocuteur des transitaires, douanes, Chambre de Commerce d’Industrie et des services de Genève et autres prestataires logistiques.
  • Création des commandes de consignation, ordres de transport
  • Préparation physique des envois (conditionnement, identification)
• Organiser la logistique de mise à disposition des valeurs (nouveautés et collection courante) pour les Grands évènements type Watches & Wonders
  • Collecter la totalité des pièces requises pour les vitrines et salons de vente
  • Conditionner l’ensemble des valeurs en vue du transport
  • Réceptionner sur place les valeurs et coordonner la mise en place au sein du stand
  • Réitérer l’opération dans le sens inverse en fin d’évènement