Comptable confirmé(e)

About the job

Fiduciaire (Genève-Centre) détenue par Norman Venture Office SA recherche un-e comptable confirmé(e) (CDI) disponible de suite ou à convenir et souhaitant mettre à profit son expérience dans la gestion administrative et comptable dans un environnement entrepreneurial développant une approche digitale tout en gardant une relation proche du client.

Votre mission principale : dédié(e) à un portefeuille de clients, vous êtes impliqué(e) de A à Z dans la gestion comptable, administrative et salariale des dossiers sur les systèmes Odoo et WinEur Salaires (GIT).

Vos formations et expériences :

• Issu(e) d’une fiduciaire suisse, vous gérez ou avez géré un portefeuille clients d’au moins 25 clients ;
• Utilisateur d’Odoo et WinEUR Salaires (GIT) est un plus ;
• Plus de 3 ans d'expérience minimum en fiduciaire en tant que responsable de mandats ;
• Coordination interne des dossiers ;
• Tenue rigoureuse de chaque dossier ;
• Bonnes connaissances d’outils informatiques bureautiques (MS Office – Word, Excel, PPT, Outlook) et de SharePoint ;
• Langues : Français, Anglais, autres langues un plus

En lien avec les obligations comptables :

• Tenir les comptes jusqu’au bouclement des comptes incluant la saisie des écritures ;
• Procéder à la clôture intermédiaire des comptes : mensuelles, semestrielles, ou annuelles, en lien avec un organe de révision ;
• Etablir les états financiers ;
• Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux ;
• Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes ;
• Suivre les factures avec les clients et les paiements des fournisseurs ;
• Gérer les opérations bancaires.

En lien avec les obligations sociales :

• Établir les bulletins de salaire (fixe, LSE, paniers…) et transmettre les éléments aux clients ;
• Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : contrat de travail, permis de travail, demandes administratives, congés, arrêts maladie, accidents de travail, APG, gestion des temps de travail, certificats de salaire ;
• Remplir les diverses déclarations mensuelles et annuelles ;
• Gérer les demandes de renseignements et éventuels contrôles des caisses de compensation ;

En lien avec les obligations fiscales :

• Établir les DI (personnes morales et physiques) ;
• Procéder aux déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles (TVA, IS, AFC) ;
• Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux ;
• Contrôler les déclarations trimestrielles ou semestrielles de TVA ;
• Répondre aux demandes de renseignements de l’AFC et de la TVA.

En lien avec la relation clients :

• Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs ;
• Se conformer aux mandats clients ;
• Présenter les comptes aux clients.

En lien avec l’équipe et la direction :

• Venir en soutien des autres comptables de l’équipe ;
• Rapporter sous forme de synthèse des informations techniques et opérationnelles au management ;
• Conduire des missions spéciales pour la direction.

Vos qualités :

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement en interne et gérer la relation client ;
• Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais même très courts, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ;
• Capacité à travailler rapidement avec précision et de façon autonome, et à exécuter des tâches jusqu'à leur achèvement dans le cadre des paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Pro-activité, agilité, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, résistance au stress ;
• Esprit d’équipe, facilité de contact et d’intégration, qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec la direction ;
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Personnalité dynamique ;
• Veiller à la confidentialité des données traitées.

CANDIDATURE:

Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (CV, certificat(s) de travail, diplôme(s)) en format PDF UNIQUEMENT. Seules les candidatures justifiant d’au minimum 3 ans d’expérience en fiduciaire en tant que responsable de mandats seront analysées.