Secrétaire unité Info sociale (80%)

Le Service social de la Ville de Lausanne (SSL) apporte un appui social et financier aux Lausannoises et Lausannois en difficulté. Il est le Centre social régional (CSR) chargé d'appliquer la Loi sur l'action sociale vaudoise (LASV) et de délivrer le Revenu d'insertion (RI) à Lausanne, l'une des aides sociales cantonale. L'Unité Info Sociale informe les Lausannois-e-s sur les prestations sociales auxquelles ils ou elles ont droit et les oriente vers les bonnes aides. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire à 80%.

La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.

Mission(s) principale(s)

Apporter un soutien administratif à l'unité: assurer la réception téléphonique, rédiger diverses correspondances, réaliser des statistiques et des tableaux de permanence

Réceptionner, suivre et vérifier les dossiers de transfert des autres autorités d'application, contacter et fixer des rendez-vous avec les bénéficiaires

Vérifier la conformité et la cohérence de divers dossiers en provenance de diverses instances

Procéder à l'ouverture des dossiers d'appui social ponctuel

Participer à la préparation et au suivi des demandes de fonds et le cas échéant contacter les partenaires

Effectuer des paiements, avec diligence et conformité

Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe et du service

Assurer la prise de procès-verbaux du colloque d'équipe

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Maîtrise des outils MS Office, spécifiquement Excel

Excellent esprit de collaboration et flexibilité

Capacités rédactionnelles, de synthèse et orthographe sûre

Aisance relationnelle, excellentes compétences en organisation et gestion des priorités

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Présence obligatoire certains jours de la semaine (mercredi après-midi, jeudi matin et vendredi toute la journée)

Lieu de travail

Place Chauderon 4, 1002 Lausanne

Classe salariale

5

Entrée en fonction

1er septembre 2026 ou à convenir

Renseignements

Mme Jelena Marinkovic, Conseillère RH, +41 21 315 71 90

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 03.08.2026 via le formulaire en ligne.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 71 15.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.