UN·E ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE à 80%

La FONDATION GENEVOISE POUR LE DÉPISTAGE DU CANCER, fondée en 1999, est mandatée par l’État de Genève pour promouvoir et coordonner les dépistages du cancer du sein et du côlon dans la population genevoise.

UN·E ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE à 80%

Rattaché·e à la direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles. En qualité d'adjoint·e, vous soutenez la direction dans la gestion opérationnelle de la Fondation. Positionné·e au cœur des activités et proche des collaboratrices, vous veillez au bon déroulement des activités et au respect des procédures. À ce titre, vous assurez un soutien transversal et contribuez activement à la coordination des projets et au suivi des opérations.

Vos responsabilités principales

• Accompagner la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives

1. Définir, faire évoluer et harmoniser les processus internes relatifs à la gestion administrative de la Fondation

• Participer à la coordination et au suivi des projets (informatiques et organisationnels)

1. Prendre en charge les dossiers techniques et informatiques parfois complexes
2. Identifier les enjeux, risques et opportunités des situations rencontrées, et proposer des solutions applicables
3. Établir et analyser des statistiques.

• Contribuer à la gestion et à l’organisation du travail d’équipe

1. Soutenir et conseiller l’équipe
2. Favoriser le développement des compétences
3. Encourager la collaboration et la cohésion

• Tenir de la comptabilité jusqu’au bouclement
• Collaborer avec les différents partenaires internes et externes

Votre profil :

• Expérience confirmée dans une fonction similaire,
• Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Aisance dans la gestion de projets et intérêt pour les outils informatiques
• Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d’analyse
• Être orienté ou orientée solution et qualité, posséder un sens développé de l'anticipation et de l'organisation, travailler en autonomie, en équipe et en réseau, faire preuve de leadership et communiquer avec aisance.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, etc.)

Nous offrons :

• Une activité variée et porteuse de sens dans le domaine de la prévention et de la santé publique,
• Un cadre de travail agréable au sein d’une petite équipe motivée,
• Des tâches variées,
• Un travail à temps partiel,
• Cinq semaines de vacances et les congés octroyés par l’État de Genève.

Conditions :

Lieu de travail : Genève

Type de contrat : CDI

Classe salariale : selon barème de l’État de Genève

Entrée en fonction : idéalement mi-août ou 1er septembre

Postulation : via jobup

La Fondation genevoise pour le dépistage du cancer accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.