Secrétaire au sein du dispositif de l'accueil familial de jour (L'AMIFA) (80%)

Le Service de la petite enfance compte près de 700 collaboratrices et collaborateurs (fixes et auxiliaires). Il supervise l'offre et la demande de places d'accueil pour les enfants dès la fin du congé maternité jusqu'à l'entrée en 3P Harmos. Le Service est également en charge de l'accueil en milieu familial et garantit la qualité des prestations fournies, tout en évaluant l'efficience. Afin de compléter son équipe, l'AMIFA met au concours un poste de secrétaire.

Mission(s) principale(s)

Assurer un accueil professionnel, orienter les usagères et usagers et transmettre les informations nécessaires

Soutenir l'équipe dans les tâches de secrétariat, d'organisation et de communication

Rédiger et mettre en forme des courriers, procès-verbaux et documents administratifs

Saisir des textes, tableaux et données liés à l'activité de l'AMIFA

Gérer les contrats, les absences des enfants et la facturation (sous supervision)

Être en lien régulier avec les familles et répondre à leurs besoins

Collaborer avec le Service de la Petite Enfance (SPE) et le Centre Vaudois d'Aide à la Jeunesse (CVAJ) pour le suivi administratif, la facturation et les salaires

Gérer le classement, l'archivage et proposer des améliorations pour optimiser l'administration

Profil souhaité

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente

Maîtrise parfaite du français parlé et écrit

Solides compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Connaissance des logiciels de base de données (CSE, Kibe, Abacus)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens de la confidentialité

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Avenue Agassiz 5, Lausanne

Classe salariale

5

Entrée en fonction

1er octobre 2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Solange Vial, adjointe métier au chef de service, 079 615 61 90

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 29.08.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 66 90

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.