Secrétaire - auxiliaire (70%)

Souhaitez-vous être au coeur du Service de la culture de la Ville de Lausanne? Est-ce que la rigueur administrative et la prise d'initiatives font partie de votre seconde nature? Avez-vous le goût pour assister une équipe passionnée par la culture ainsi que d'assurer un suivi administratif sans failles? Si vous maîtrisez à la fois le traitement des chiffres et la rédaction de contenus clairs et structurés, dans ce cas, rejoignez-nous pour cette mission qui se consacre pleinement à la gestion du secrétariat de l'unité administrative du Service de la culture.

Durée

Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.07.2026

Mission(s) principale(s)

Assumer de manière autonome la totalité du secrétariat et son organisation et offrir un soutien administratif aux membres de l'Unité administrative du service

Assurer un soutien administratif à la cheffe de service

Gérer l'organisation et le suivi de tâches, de processus et de projets particuliers, en lien avec l'actualité du service (soirée des mécènes, vernissages, etc.)

Gérer les bons de commandes, envoyer les paiements et assurer le suivi avec la comptabilité

Gérer et assurer le suivi des affaires municipales pour le service

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente

5 années d'expérience profesionnelle dans un poste similaire

Connaissances et intérêt pour la vie culturelle lausannoise

Bonnes connaissances de la gestion électronique des documents

Orthographe sûre et à l'aise avec les chiffres

Maîtrise des outils MS Office et connaissance d'abacus un atout

Maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand, un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

1er février 2026

Renseignements

Mme Alexandra Sawley, adjointe administrative, 021 315 25 11

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2026 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, veuillez contacter le service au 021 315 25 59.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2025 au 02.01.2026 inclus.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.