Responsable administrative ou administratif (80% à 100%)

Ville de Lausanne, Service des sports - Sports et cohésion sociale

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  • Date de publication :

    06 février 2024
  • Taux d'activité :

    80 – 100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Télétravail :

    Possible
  • Lieu de travail :

    Louve 1, 1000 Lausanne

Responsable administrative ou administratif (80% à 100%)

Service des sports

Contexte

  • Nous recherchons un-e Responsable administratif/ve qui aura pour mission, notamment, d'améliorer la coordination de la gestion administrative au sein du Service des sports de la Ville de Lausanne. Capitale olympique, Lausanne La Sportive est une ville où le sport occupe une place de choix. Forte de près de 300 clubs et 30'000 licencié-e-s, lieu de grandes manifestations et du Sport pour toutes et tous, la Ville abrite plus de 50 fédérations et associations sportives internationales. Pour mener à bien ses missions, le Service des sports peut compter sur près de 100 collaborateur-trice-s fixes, soutenu-e-s, dans les périodes de fortes activités saisonnières, par plus de 200 temporaires, qui permettent un fonctionnement optimal des activités et des infrastructures sportives.

Taux d'occupation

  • 80 à 100%

Mission(s) principale(s)

  • Conduire et développer l'unité en charge de l'administration
  • Garantir des prestations et un soutien administratif de qualité au sein du Service des sports
  • Garantir la qualité des prestations fournies en termes d'accueil, d'information et d'orientation
  • Développer les processus de gestion administrative au sein du service et les faire évoluer selon les besoins
  • Mettre en place et garantir un système d'archivage et de numérisation
  • Appuyer la cheffe de service dans ses demandes concernant l'administration

Profil souhaité

  • CFC d'employé-e commerce ou formation équivalente
  • Brevet fédéral d'assistant-e de direction, exigé
  • CAS ou DAS dans le domaine de l'administration publique ou en management, un atout
  • Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion d'un domaine administratif et en management d'équipe
  • Leadership et capacité à conduire le changement
  • Maîtrise des outils MS Office et affinité avec les processus digitaux
  • Bonnes connaissances en allemand et anglais (niveau B1), souhaité

Conditions spéciales

  • Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

  • Chemin des Grandes-Roches 10, Lausanne

Classe salariale

  • 8

Entrée en fonction

  • De suite ou à convenir

Renseignements

  • Mme Françoise Collomb, Responsable RH, 021 315 14 10

Offre

  • Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 28.02.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 14 14.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Contact

  • Ville de Lausanne, Service des sports - Sports et cohésion sociale

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