Aufgabenbereich

• Koordination des Gesamtsekretariats des Teams
• Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen und wissenschaftlichen Publikationen
• Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie die Erstellung von Honorarnoten
• Vorbereitung und Organisation von Klientenbesprechungen, Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen
• Abklärung von Interessenskonflikten
• Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM)
• Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, welche exaktes Arbeiten gewohnt ist

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-123656-44-1

Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33

E-Mail
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