Assistante administrative

Infos sur l'emploi

Geste Informatique SA recherche un·e Assistant·e administratif·ve dynamique, rigoureux·se et précis·e.

Geste Informatique SA est spécialisée dans le développement, l’intégration et la maintenance de solutions ERP performantes et innovantes dédiées à l’optimisation de la gestion de tous types d’entreprises ou institutions.

Votre mission :

  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, clients et fournisseurs, ainsi que répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et efficace.
  • Tri et distribution et envoi du courrier, rédaction de courriels, rapports et documents administratifs.
  • Assurer le suivi des factures et des paiements.
  • Passation d’écritures comptables et contrôles.
  • Assurer le suivi des dossiers.
  • Classement et archivage.
  • Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau et effectuer les commandes lorsque nécessaire.
  • Gestion de l’intendance.

Pour être considérée pour ce poste, vous devez remplir les critères suivants :

  • Titulaire d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation équivalente.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
  • Bonnes compétences en anglais. L’allemand serait un vrai plus.
  • Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Microsoft 365.
  • Bonnes connaissances en comptabilité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Organisée, polyvalente et capable de travailler de manière indépendante.
  • Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe.

Lieu de travail : Carouge (GE)

Taux d’activité : 100% (80% envisageable)

Entrée en fonction : mi-novembre 2024

Votre profil correspond ? Veuillez nous soumettre votre dossier complet :

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