Assistant-e Quadrilingue à 50%

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    29 avril 2024

  • Taux d'activité :

    50%

  • Type de contrat :

    Temporaire

  • Lieu de travail :

    Genève

Nous recherchons un ou une Assistant-e Quadrilingue pour rejoindre la Fondation Dulcimer.

Vous devez être capable de vous exprimer correctement et par ordre de priorité en Français, Allemand, Italien et Anglais.

Le poste est à 50% dans un premier temps.

Notre client est la Fondation Dulcimer, située à Champel.

https://www.dulcimerfondation.org/.

Missions

Gestion administrative du bureau :

Gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique, et des archives.Comptabilité interne : enregistrement, envoi et archivage des documents associés.Tenue des archives des dossiers : du personnel, des fournisseurs, et autres.Mise à jour de la base de données des projets et du site web.

Rédaction de documents :

Rédaction des lettres de réponse aux projets.Rapports internes.

Archives électroniques :

Analyse du contenu des documents papier.Classement selon la procédure établie en accord avec la direction.Archivage selon la procédure.

Profil du candidat

  • Excellente capacité d'organisation et de définition des priorités.
  • Très bonne connaissance de Microsoft Office, facilité à comprendre d'autres systèmes informatiques, comme Drupal ou FileMaker.
  • Capacité à rédiger et communiquer efficacement.
  • Excellente maîtrise de l'allemand, écrit et parlé.
  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
  • Bonne maîtrise de l'italien, parlé et écrit.
  • La connaissance de l'anglais est un atout.

Conditions et Avantages

Organisation flexible du temps de travail sur 4 ou 5 jours.

Contact

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