Responsabilités Principales:

• Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.
• Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel. La connaissance d'autres langues est un atout précieux.
• Coordination Administrative: Gérer les calendriers des dirigeants, planifier et organiser les réunions, rédiger et traduire des documents professionnels, et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Gestion de Documents: Préparation, mise en forme et organisation de documents, rapports et présentations professionnels avec précision et efficacité.
• Soutien Polyvalent: Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des e-mails, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des dépenses et d'autres tâches ad hoc pour faciliter le fonctionnement efficace du bureau.

Qualifications Requises:

• Expérience confirmée d'au moins 7 ans en tant que Personal Assistant, de préférence dans un environnement international.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités de manière efficace et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
• Souci du détail, sens de l'organisation et discrétion absolue.