Teamleiter HR Administration
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 juin 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Zurich
Unsere Auftraggeberin ist ein führender Anbieter im Bereich Wohnen und Leben im Alter. Sie betreibt an zahlreichen Standorten moderne Residenzen, die sich durch eine hohe Wohnqualität, professionelle Pflege und eine breite Palette an Dienstleistungen auszeichnen. Die Einrichtungen befinden sich sowohl in ruhigen, grünen Quartieren als auch in urbanen Lagen und bieten Seniorinnen und Senioren ein sicheres, komfortables und selbstbestimmtes Leben.
Als Teamleiterin oder Teamleiter sind Sie verantwortlich für die gesamte Personaladministration innerhalb der Unternehmensgruppe, die an verschiedenen Standorten in der Schweiz tätig ist. Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie eine reibungslose Personaladministration sowie die Optimierung der entsprechenden Prozesse und die Sicherstellung der Qualität und gesetzlichen Vorgaben.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams in der Personaladministration
- Sicherstellung und Optimierung aller administrativen HR-Prozesse (z.B. Vertragswesen, Onboarding, Offboarding, Zeugniserstellung, Personalaktenführung)
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen
- Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting und weiteren HR-Bereichen
- Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten im Bereich Administration
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise mit Führungserfahrung. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office. Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz. Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
Ihr Ansprechpartner
Lassen Sie sich von uns über das spannende Aufgabengebiet und weitere Details näher informieren. Roger Büchi freuen sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an E-Mail schreiben mit der Referenznummer ROB2008. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
