Assistant de direction (60%-80%)

Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client-e-s. Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Viteos mène également une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de ses client-e-s. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Swiss-Green Engineering, Viteos Solutions, EMG, FTG et Betelec, le groupe Viteos emploie près de 500 personnes.

Assistant-e de direction (H/F) - 60 à 80 %

Vos missions

• Gérer l'administration du Directeur département Réalisation ainsi que des conseils d'administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos SA ;
• Traiter les factures tiers et assurer le suivi budgétaire des investissements du département ;
• Gérer la planification et l'organisation des rencontres inter-sociétés ;
• Assurer la veille légale en lien avec les obligations d'un conseil d'administration ;
• Organiser les séances : planification, coordination transversale, élaboration des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions ;
• Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s des conseils d'administration de Viteos et de ses sociétés filles.

• Votre profil

  • Brevet d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente ;
  • Formation de secrétaire de conseil d'administration (un atout) ;
  • Sensibilité ou formation juridique (un atout) ;
  • Expérience confirmée (env 5 à 10 ans) dans un poste similaire, dont plusieurs années dans la gestion de séances de direction ou de conseil d'administration ;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels et aisances avec les outils d'intelligence artificielle.

• Vos compétences

  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Sens de la collaboration et capacité à travailler de manière autonome et transverse ;
  • Solides compétences en gestion de projet (planification, organisation, méthodologie, budgets) ;
  • Proactivité, anticipation et gestion des priorités ;
  • Discrétion et devoir de réserve.

• Nous offrons

  • La possibilité de contribuer à un domaine tourné vers l'avenir et de prendre part activement à la transition énergétique 2050;
  • Des avantages sociaux garantis par une convention collective de travail et des conditions de travail modernes incluant la possibilité de télétravailler.

Un coup d'œil, sur tes avantages : Clique ici pour en apprendre davantage

Date d'entrée désirée : 1er août 2026 (ou à déterminer)

Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds avec déplacements prévus sur Neuchâtel, Morat, Mont sur Lausanne, Genève

(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation).