Coordinatrice Voyages / Assistante administrative 70% (h/f)

CDI - Taux 70%

Coordinatrice Voyages / Assistante administrative 70% (h/f)

Profil souhaité :

• CFC Employée de commerce ou jugé équivalent
• Expérience dans l'organisation de voyages (agences de voyages, etc..)
• Excellente organisation et sens des priorités
• Rigueur, autonomie et polyvalence
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Langues : bilingue français/anglais

• Organiser les déplacements scolaires et les réservations associées
• Gérer les transports, hébergements, repas, visites et activités
• Préparer et transmettre les documents de voyage
• Suivre les budgets, factures et confirmations
• Coordonner les échanges avec les agences, hôtels et prestataires
• Assurer le bon déroulement logistique des séjours et évènements
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes
• Envoyer certaines communications aux parents et partenaires
• Participer à l'organisation de projets et d'événements internes
• Assurer diverses tâches administratives et de coordination

• Un poste varié et stimulant
• Un environnement international
• Une fonction centrale au sein de l'organisation