Associé au programme

La mission de la Oak Foundation ( www.oakfnd.org ) est de contribuer à un monde plus sûr, plus juste et plus durable. Avec des bureaux en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord, la Oak Foundation accorde des subventions à des organisations à l'échelle mondiale.

C'est une excellente opportunité de rejoindre une équipe internationale et diversifiée au sein de l'équipe du Programme Environnement de la Oak Foundation. Le programme comprend trois sous-programmes interconnectés : Systèmes alimentaires marins et moyens de subsistance, Nature et personnes, et Paysages régénérateurs. Notre stratégie soutient des approches qui protègent notre avenir et restaurent notre connexion à la nature. Grâce à une approche de changement systémique, nous cherchons à traiter les causes profondes des défis environnementaux et sociaux, générant des bénéfices durables pour les personnes et la biodiversité. Vous pouvez en savoir plus sur la stratégie du Programme Environnement ici.

L'associé au programme fournira un soutien en matière d'octroi de subventions, d'analyse, d'opérations, d'administration et de gestion des connaissances au Programme Environnement. Travaillant en étroite collaboration avec les responsables de programme, l'assistant de programme et le directeur de programme, ce rôle contribue à un octroi de subventions efficace, à l'analyse du portefeuille, à l'apprentissage du programme, à l'engagement des bénéficiaires, à la coordination inter-programmes et à l'excellence opérationnelle en soutien aux objectifs stratégiques du programme.

La passion, la motivation et un engagement envers l'efficacité et le respect des délais serrés sont essentiels, tout comme le désir de travailler en équipe. Ce rôle offre au candidat retenu l'opportunité de contribuer à façonner l'octroi de subventions de Oak de la manière la plus impactante possible. Ce poste offre également quelques opportunités de déplacements professionnels internationaux.

Les responsabilités de l'associé au programme incluront :

Gestion des subventions et soutien au portefeuille

• Soutenir les processus d'octroi de subventions dans le cadre du Programme Environnement, de l'examen des candidatures jusqu'à la clôture des subventions, y compris la diligence raisonnable, les résumés de subventions, les recommandations, les rapports et la gestion de la base de données.
• Gérer l'administration courante des subventions attribuées et assurer des enregistrements précis et en temps utile dans le système de gestion des subventions de Oak.
• Surveiller le portefeuille de subventions, y compris des visites occasionnelles sur site, et soutenir les processus de rapport, d'apprentissage et de conformité des subventions.

Analyse stratégique, apprentissage et rapports

• Réaliser des recherches, des analyses de portefeuille et des visualisations de données pour soutenir la stratégie du programme et la prise de décision.
• Identifier les tendances, risques, opportunités et enseignements à travers le portefeuille du programme et synthétiser les résultats pour l'apprentissage interne et la planification.
• Préparer des notes analytiques, tableaux de bord, présentations et rapports pour la direction du programme, les administrateurs et autres publics internes.
• Organiser des présentations pour les administrateurs et le président, y compris la préparation en temps utile des dossiers d'information.
• Soutenir la planification, la budgétisation, le suivi, l'évaluation et les activités d'apprentissage du programme.

Coordination du programme et engagement des partenaires

• Coordonner la planification, le reporting et la collaboration entre les trois sous-programmes.
• Aider à organiser des réunions de partenaires, ateliers, webinaires, échanges d'apprentissage et réunions stratégiques, y compris la préparation, la documentation et le suivi.
• Faciliter la communication et le partage d'informations entre le personnel du programme, les bénéficiaires et les parties prenantes externes.

Communications et gestion des connaissances

• Aider à coordonner les communications du programme, y compris les présentations, rapports, produits de connaissance, contenu web et autres documents internes et externes.
• Gérer les systèmes de gestion des connaissances du programme et veiller à ce que l'information soit organisée, accessible et efficacement maintenue.
• Soutenir la collecte et la synthèse des histoires des partenaires, recherches, publications et enseignements.

Opérations et administration

• En coordination avec l'assistant de programme, soutenir les déplacements, la contractualisation des consultants, les budgets de subventions, le suivi financier et les arrangements logistiques pour les activités du programme.
• Gérer la correspondance du programme et répondre aux demandes de renseignements, lettres d'intention et propositions non sollicitées selon le cas.
• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes, flux de travail et processus de reporting du programme.
• Soutenir l'équipe dans l'utilisation de la technologie.
• Assumer d'autres tâches cohérentes avec les responsabilités du poste, y compris le remplacement de l'assistant de programme.

Le candidat idéal aura les qualifications et le profil suivants :

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente avérée dans un domaine pertinent.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans les secteurs de la philanthropie, de l'environnement, des droits humains ou de la conservation (un diplôme avancé peut remplacer une année d'expérience).
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives, souci du détail et capacité à respecter les délais.
• Connaissance des systèmes de suivi et d'évaluation mesurant l'impact des projets environnementaux.
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Solides compétences analytiques.
• Expérience réussie de multitâche et capacité à servir une équipe de sept personnes avec des besoins et exigences concurrentes.
• Excellentes compétences interpersonnelles et appréciation de la diversité multiculturelle.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. Le français est fortement recommandé, et d'autres langues telles que le chinois, le portugais ou l'espagnol sont souhaitables.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office et capacité à devenir rapidement compétent dans le programme de base de données interne de Oak.
• Maîtrise d'autres technologies, y compris les outils d'intelligence artificielle.
• Engagement démontré envers les valeurs de la Oak Foundation .
• Les candidats doivent avoir la citoyenneté de l'UE/Suisse ou un permis de travail valide pour la Suisse.

Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi ils sont le candidat idéal pour le poste avant le 25 août 2026. Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats présélectionnés.

En soumettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris l' avis de confidentialité des candidats de Oak.

La Oak Foundation s'engage à protéger et promouvoir le bien-être des enfants, comme détaillé dans notre politique de protection de l'enfance . Nous attendons de tout le personnel qu'il partage cet engagement. Veuillez noter que le candidat retenu fera l'objet de vérifications de références et devra fournir un extrait de casier judiciaire avant de commencer son emploi.