Secrétaire Réceptionniste (H/F)-Français, Espagnol, Portugais

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Dans le cadre d’un poste fixe, nous recherchons pour un de nos clients, basé sur le Canton de Genève, un (e)

Secrétaire Réceptionniste (H/F)-Français, Espagnol, Portugais

Votre mission :

• Gérer la centrale téléphonique de l'entreprise
• Traiter les entrées et sorties du courrier, des e-mails et des fax
• Assurer un rôle essentiel dans la transmission d'informations entre les clients et les collaborateurs sur le terrain
• Distribuer les documents en interne
• Préparer et expédier le courrier postal ainsi que les e-mails destinés aux clients
• Réaliser diverses tâches administratives (mise sous pli, économat)
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Rédiger les offres, soumissions et devis pour les travaux spéciaux et gérer le planning de l'équipe
• Apporter, selon la charge de travail, un soutien administratif ponctuel au team RH
• Accueillir la clientèle

Compétences techniques requises :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation de réceptionniste, complété(e) d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine technique ( construction, nettoyage...)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français (langue maternelle)
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, logiciels de gestion de planning)
• Espagnol et portugais parlés couramment
• Expérience confirmée dans la gestion d'une centrale téléphonique

Votre profil :

• Organisé(e), efficace, avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Personnalité agréable, sympathique, serviable, patiente et calme
• Compétences relationnelles et de communication confirmées
• Aisance à garder son calme et à gérer la pression

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives,adressez-nous au plus vite votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplôme).

Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que n'avons pas retenu votre dossier.

Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle.