Gestionnaire de dossiers spécialisés

Lausanne

Infos sur l'emploi

Date de publication :17 septembre 2025
Taux d'activité :50%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Lausanne

Description de l'emploi

En tant que Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'Unité appui chef-fe de département, vous assister le chef de département et l'assistante de direction dans le traitement des dossiers. Vous assurez le secrétariat du chef de département, sur délégation de l'assistante de direction et organiser le travail y relatif.

Responsabilités

Signature par ordre des courriers, notes et documents courants, à l'exception de ceux engageant l'État et/ou le chef de département

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Fanny Spichiger, Secrétaire générale au 021 316 30 84.

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce, ou titre équivalent

Toute formation en lien avec le poste ou en administration publique

Brevet fédéral d'assistant-e administratif-ve ou assistant-e de direction souhaité

Capacité de rédaction irréprochable (orthographe et syntaxe)

Connaissances des institutions et de la politique vaudoise

Capacité à prendre des initiatives

Connaissance de l'administration cantonale et SIEL

Maîtrise avérée des outils de bureautique usuels (Word, Excel, PowerPoint)

Maîtrise de soi et gestion du stress

Esprit d'entraide et de collaboration

Organisation et gestion de son temps

Astreintes particulières

Flexibilité dans les horaires en raison notamment de la charge de travail, des délais impératifs pour le traitement des dossiers et des engagements du chef de département

Présence à 50% tous les jours de la semaine

Vacances à prendre pendant les vacances scolaires vaudoises

QUI SOMMES-NOUS?

En tant que Secrétariat général, nous nous occupons de la gestion et de l'administration du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle (DEF).

Nous fournissons un appui au chef du Département pour toute activité de nature politique, pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'élaboration des pièces relatives au Grand Conseil. Nous assurons la coordination stratégique des services (enseignement obligatoire, enseignement postobligatoire et enseignement supérieur) en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, les questions juridiques, la communication interne et externe, les relations intercantonales, la durabilité, la gestion du climat scolaire ou encore les projets transversaux. Nous nous occupons également du suivi qualitatif et quantitatif de l'école et de la formation vaudoises.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .