Assistant.e de direction (80%)

La Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l’Innovation et l’Expérimentation FILOGIE est née d'une volonté de proposer des solutions de logement adaptées aux enjeux de société contemporains et à venir. FILOGIE se fixe pour mission d’innover dans le domaine de l’habitat, en développant des projets et réalisations répondant à l’évolution des besoins sociaux, économiques et environnementaux. La fondation occupe une petite équipe et est située à l’Espace Tourbillon (Plan-les-Ouates, Genève), elle recherche:

Assistant.e de direction (80%)

En votre qualité d’Assistant.e de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication.

Votre mission

• Assurer le suivi des tâches administratives
• Garantir la réception et la vérification des paiements
• Gérer le classement et l’archivage numérique
• Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements
• Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
• Assurer l’organisation complète des événements de l’institution
• Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle
• Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
• Aider à l’organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux
• Assister la directrice et assurer les tâches déléguées
• Soutenir l’équipe selon les besoins et les urgences

Votre profil

• Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
• Expérience d’au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit
• Intérêt marqué pour la qualité et le résultat
• Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
• Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
• Autonomie et robustesse
• Sens de la proactivité et intelligence situationnelle
• Grande aptitude de discrétion

Nous offrons

• Un cadre de travail agréable
• Des outils de travail modernes
• Une grande autonomie
• Des tâches variées
• Une activité avec du sens

Date d’entrée : dès que possible
Délai de postulation : vendredi 19 juin 2026
Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Genève

Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à notre partenaire sow consulting Écrire un email . Seul les dossiers complets seront traités. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.