Gestionnaire de dossiers spécialisés

16 février 2026
80 – 100%
Durée indéterminée
Lausanne

À propos de cette offre

Description de l'emploi

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du secteur des autorisations de l'Office du médecin cantonal (OMC), vous délivrez les autorisations de pratiquer (AP) pour les professions médico-soignantes réglementées, les admissions à pratiquer à charge de l'Assurance Obligatoire des Soins (AOS) et leurs avenants.

Responsabilités

Analyser, traiter les demandes simples et/ou complexes d'autorisations reçues (contrôler que le dossier est complet, vérifier la conformité des pièces par rapport aux exigences légales et administratives, consulter d'autres entités/services en cas de besoin) et prendre les décisions relatives à l'octroi ou au non-octroi de l'autorisation en tenant compte des bases légales en vigueur

Editer l'autorisation et-ou l'admission, rédiger des notes simples d'accompagnement et préparer les signataires à l'attention du-de la chef-fe du département (CDSAS), du-de la médecin cantonal-e et du-de la responsable du secteur des autorisations

Délivrer des autorisations spécifiques (hors UE/AELE, remplacement, etc.), des attestations (bonne conduite, droits acquis, 90 jours, numéro C, etc.) et des carnets à souches

Effectuer les contrôles nécessaires à l'authentification de signature (légalisation), en s'assurant de la conformité des pièces présentées et des autorisations requises ; établir les authentifications officielles et les délivrer dans le respect du cadre légal

Renseigner par téléphone, au guichet et par mail, les usager-ère-s du domaine (professionnels de la santé, institutions, etc.) sur les procédures et le suivi des dossiers

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou nous contacter par courriel à Écrire un email.

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalent, idéalement complété d'une formation dans le domaine de la santé

Expérience professionnelle de minimum 2 ans, idéalement dans une fonction administrative en lien avec le domaine de la santé ou au sein d'une administration publique

Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe ainsi que de manière autonome

Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le suivi des dossiers

Excellente organisation personnelle et gestion des priorités

Compétences rédactionnelles avérées et maîtrise des outils informatiques usuels

Afin de disposer de tous les éléments nécessaires à l'analyse de votre dossier, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre, en complément de votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos certificats de travail et diplômes.

QUI SOMMES-NOUS?

À la Direction générale de la santé (DGS), nous oeuvrons pour que l'ensemble de la population vaudoise bénéficie de conditions favorables à la santé et de solutions de qualité, respectueuses de ses droits et de l'éthique, et pour des professionnel-le-s de santé au coeur de la réponse aux besoins évolutifs de la population.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .