Assistant d'équipe

Extendis AG est une boutique de recherche de cadres et de professionnels basée à Zurich. Nous pourvoyons des postes clés dans des entreprises actives au niveau national et international. Sur demande, de manière anonyme, discrète et exclusive - la recherche est prise en charge de A à Z, incluant des entretiens structurés et des analyses de potentiel propres. L’évaluation neutre par un tiers externe constitue une partie essentielle du service. Plus de 20 ans d’expérience et une forte implantation dans les régions économiques de Zurich et Zug.

Assistant d'équipe / Assistance 100 % (h/f/d) (environnement international)

Allemand et anglais · Région de Zurich, emplacement très central à Zurich

Mandat exclusif

Aimez-vous organiser, travaillez-vous avec précision et gardez-vous une vue d’ensemble même lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément ? Écrivez-vous avec aisance en allemand et en anglais et cherchez-vous un poste dans un environnement professionnel et international ?

Notre mandante est une société de conseil internationale située dans la région de Zurich. L’équipe travaille selon des processus clairs, avec un haut niveau d’exigence et dans un cadre contraignant. Ceux qui apprécient un travail structuré et considèrent la fiabilité comme une évidence trouveront ici une excellente base pour leur carrière future.

Vos tâches

• Soutien administratif et organisationnel de l’équipe
• Correspondance exigeante ainsi que préparation de rapports, documents et procès-verbaux en allemand et en anglais
• Création et conception de présentations PowerPoint
• Organisation de rendez-vous, voyages et réunions, gestion des notes de frais, organisation des salles
• Accueil et gestion du standard téléphonique en rotation ainsi que réception des invités

Votre profil

• Formation commerciale de base ou école hôtelière très appréciée
• Première expérience professionnelle dans une fonction d’assistance ou d’administration, idéalement dans un environnement de services ou de conseil
• Maîtrise impeccable de l’allemand et très bon anglais à l’oral et à l’écrit
• Très bonnes connaissances de PowerPoint, Word et Excel
• Discrétion, fiabilité, sens du service et plaisir à travailler dans des processus clairement structurés
• Présentation soignée, professionnelle et bonnes manières
• Disponibilité pour un taux d’activité de 100 %

Ce qui vous attend

• Un environnement professionnel avec des structures claires et des standards élevés
• Une intégration structurée et un accompagnement étroit
• Des tâches exigeantes dans une équipe à dimension internationale
• Conditions d’emploi attractives dans un emplacement central de la région de Zurich

Intéressé(e) ?

Ce poste est pourvu dans le cadre d’un mandat exclusif. L’ensemble du processus est géré par Extendis - c’est pour vous la seule et unique voie directe vers ce poste. Envoyez-nous votre dossier de candidature complet via le bouton « Postuler maintenant ».

Marc Thurner, propriétaire d’Extendis AG, se réjouit de recevoir vos documents. La discrétion absolue est bien entendu garantie.