Personalassistentin 80-100%

Personalassistentin 80-100%

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Anstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Das zentrale Personalteam (Leiter Personal, HR-Verantwortliche, Senior Expertin PE/OE, HR-Projektmanager) in diversen Personalprozessen administrativ und operativ unterstützen
• allgemeine administrative und organisatorische Geschäfte sowie Assistenzaufgaben übernehmen, u. a. Bestellungen, Antrags- und Urkundenmanagement, Sitzung- und Raumorganisation, Terminverwaltung, Versand Welcomebriefe
• bei Veranstaltungen mitarbeiten und organisieren, z. B. Einführungsveranstaltungen und Kurse
• Findungsverfahren FHNW
• im Welcome Center unterstützen (1st- und 2nd-Level-Support Personalprozesse A-Z)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Personalassistent/in
• Sie haben Erfahrung im Personalwesen
• Neben ausgeprägter IT-Affinität bringen Sie idealerweise gute Anwenderkenntnisse in SAP mit
• Zudem sind Sie eine selbstständige, einsatzbereite, kommunikative und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 6 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Lars Bühler, Leiter Personal, Kontakt: +41 56 202 75 63

Zum Bewerbungsprozess:

Andrea Schaefer, HR-Verantwortliche, Kontakt: +41 56 202 80 25

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.