Gestionnaire de dossiers spécialisés

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assurer la gestion administrative (élaboration des horaires de cours, mise à jour des plans d’études, organisation des examens, etc.) du Master en géographie, environnement et aménagement et du Master en études du tourisme.
• Assurer le suivi des étudiant·es, répondre à leurs questions, les conseiller et les réorienter vers les services ou personnes compétents.
• Veiller à la diffusion de l’information sur les deux cursus.
• Assurer la mise à jour du site web des deux cursus.
• Assurer la gestion administrative du Master international CIVIS en matière de plan d’études et de graduation des étudiant·es.
• Contribuer à l’organisation des sessions d’examens du Bachelor en géosciences et environnement, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative du cursus.

  Nous souhaitons engager une personne avec le profit suivant :

  • Au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
  • Expérience de minimum 5 ans en matière de gestion administrative ou de suivi de dossiers. Une expérience dans le milieu de l’enseignement est un atout.
  • Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), bonne capacité rédactionnelle.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
  • Excellent sens de l'organisation et de la planification, de l'écoute et de la communication.
  • Autonomie, rigueur et précision, sociabilité et esprit d’équipe.

• Entrée en fonction : 01.12.2025, à convenir

  Durée du contrat : Indéterminée

  Taux d’activité : 80%

  Lieu de travail : Géopolis, UNIL Lausanne et 1 jour par semaine sur le site de l’UNIL à Sio

• Pour tout renseignement complémentaire :

  Madame

  Magali Pétermann-Glaus

  Adjointe aux affaires académiques

  Tél : 0041 21 692 35 03