Universität Basel
Basel
Assistante administrative (60%) au Département de mathématiques et d'informatique
- 11 août 2026
- 60%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Courant)
- 4000 Basel
À propos de cette offre
Le Département de mathématiques et d'informatique de l'Université de Bâle (DMI) recherche, à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) qualifié(e) pour renforcer le secrétariat du département.
Vos tâches
- Vous soutenez les groupes de recherche dans la planification financière et le reporting des projets de recherche, établissez les notes de frais et organisez l'accueil des invités.
- De plus, vous prenez en charge les tâches générales de secrétariat (courrier entrant/sortant, gestion du matériel, interface avec le service des installations, etc.).
- Vous assistez également à l'organisation d'événements internes et externes.
Votre profil
- Vous possédez une formation commerciale ou équivalente ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire (une expérience dans le domaine universitaire ou dans l'administration publique est un atout).
- Vous maîtrisez les applications informatiques telles que MS Office, avez des connaissances de base en SAP et vous adaptez rapidement à de nouveaux systèmes.
- Vous communiquez avec aisance en allemand et avez d'excellentes compétences en anglais.
- En tant que personne ouverte, vous êtes orienté(e) service, travaillez de manière proactive et autonome.
- Vous vous distinguez par une méthode de travail précise et bien organisée.
- Vous faites preuve d'un grand esprit d'équipe et d'une forte résistance au stress.
Nous vous offrons
- une activité variée et intéressante dans un environnement international et au sein d'une équipe motivée
- des conditions d'emploi modernes conformément au règlement du personnel et des salaires de l'Université de Bâle
- un lieu de travail attractif au centre de Bâle
Candidature / Contact
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec les documents habituels (lettre de motivation, CV et certificats) via le portail eRecruiting de l'Université jusqu'au 08.09.2026.
Pour toute information concernant le poste et les tâches, vous pouvez contacter la directrice Mme Christine Meier ( christine.meier@unibas.ch ).
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec les documents habituels (lettre de motivation, CV et certificats) via le portail eRecruiting de l'Université jusqu'au 08.09.2026.
Pour toute information concernant le poste et les tâches, vous pouvez contacter la directrice Mme Christine Meier ( christine.meier@unibas.ch ).
Université de Bâle
4000 Bâle
4000 Bâle
