Admissions and Student Recruitment

IFM Business School, une institution internationale reconnue et classée parmi les meilleures Business Schools en Suisse et en Europe, recherche un(e) Admissions & Student Recruitment Assistant. Ce poste clé combine recrutement d’étudiants, conseils, développement de relations internationales et gestion administrative, dans un environnement dynamique et multiculturel.

Admissions and Student Recruitment

Profil recherché

• Age : 28 à 38 ans
• Nationalité suisse ou permis de travail valable en Suisse
• Diplôme universitaire ou formation équivalente
• Bilingue (français - anglais) : langue maternelle anglais ou études en anglais
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (Admissions, recrutement, conseil académique, ou environnement éducatif international)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (bilingue ou niveau professionnel avancé)
• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe
• Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office 365, Teams, CRM, email marketing

Qualités personnelles

• Excellente présentation professionnelle
• Enthousiasme, dynamisme et attitude positive
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Sens du service et approche personnalisée
• Rigueur, polyvalence et sens de l’organisation
• Esprit proactif et orienté résultats

Responsabilités principales

Recrutement et Admissions

• Recruter et inscrire des étudiants dans les programmes Bachelor et MBA
• Informer et conseiller les candidats de manière professionnelle
• Assurer le suivi des candidats par e-mail, téléphone et autres canaux
• Transformer les leads en admissions et inscriptions
• Organiser des entretiens d’admission et des visites du campus
• Participer à des salons étudiants et visites d’écoles en Suisse et à l’international

Gestion des dossiers et suivi

• Collecter, vérifier et évaluer les dossiers de candidature
• Assurer le suivi administratif des admissions
• Maintenir des dossiers précis et à jour dans le CRM
• Préparer des rapports d’activité et suivre les indicateurs clés

Développement et relations externes

• Développer et entretenir des relations avec agents, conseillers et partenaires internationaux.
• Contribuer à la stratégie de recrutement et au développement des admissions
• Participer au rayonnement et à la visibilité de l’école

Support étudiant et administratif

• Accompagner les étudiants admis dans leur intégration (information, visa, logement, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux admissions
• Support administratif incluant facturation et communication

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (100%)
• Contrat à durée indéterminée
• Environnement international, dynamique et stimulant
• Opportunité de travailler dans une Business School reconnue
• Possibilités d’évolution vers un poste d’Admissions Officer
• Un environnement moderne situé au centre de Genève

Entrée en fonction

• Mars 2026

Nous avons suscité votre intérêt ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation en anglais. Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché.