Assistant(e) administratif(ve) 80 - 100%

À propos de cette offre

Assistant(e) administratif(ve) 80 - 100%

Le Gymnase cantonal de Stadelhofen est un gymnase cantonal avec un profil en langues anciennes et modernes, en mathématiques et sciences naturelles ainsi qu’en musique.

En 2026, notre école sera étendue par une annexe à Dübendorf. En pleine capacité, elle pourra accueillir 650 élèves et comprendra, en plus du gymnase court, une école commerciale et un sous-gymnase. Un autre bâtiment à Dübendorf sera inauguré à l’été 2027 – également pour 650 élèves.

Pour la phase de mise en place ainsi que pour le fonctionnement ultérieur de notre nouveau site scolaire, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personnalité engagée et autonome en tant qu’assistant(e) administratif(ve) 80-100% avec un focus supplémentaire sur les projets. Vous jouerez un rôle central au secrétariat et soutiendrez simultanément l’adjointe mbA / responsable des services centraux dans la mise en place du nouveau site. La fonction combine l’administration scolaire classique avec des tâches liées à des projets dans un environnement de développement dynamique.

Le jeudi est fixé comme jour de travail fixe.

En 2026, notre école sera étendue par une annexe à Dübendorf. En pleine capacité, elle pourra accueillir 650 élèves et comprendra, en plus du gymnase court, une école commerciale et un sous-gymnase. Un autre bâtiment à Dübendorf sera inauguré à l’été 2027 – également pour 650 élèves.

Pour la phase de mise en place ainsi que pour le fonctionnement ultérieur de notre nouveau site scolaire, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personnalité engagée et autonome en tant qu’assistant(e) administratif(ve) 80-100% avec un focus supplémentaire sur les projets. Vous jouerez un rôle central au secrétariat et soutiendrez simultanément l’adjointe mbA / responsable des services centraux dans la mise en place du nouveau site. La fonction combine l’administration scolaire classique avec des tâches liées à des projets dans un environnement de développement dynamique.

Le jeudi est fixé comme jour de travail fixe.

Vos tâches

• Vous êtes responsable de manière autonome de domaines exigeants de l’administration scolaire et assurez un traitement ponctuel, précis et conforme à la loi.
• Vous êtes la première personne de contact pour les élèves, les parents et les enseignants et garantissez un déroulement professionnel au secrétariat.
• Vous gardez une vue d’ensemble lors des phases intenses et contribuez à ce que les affaires quotidiennes fonctionnent de manière structurée et efficace.
• Vous contribuez activement au développement et à l’optimisation des processus administratifs.
• Vous participez activement à la mise en place du nouveau site scolaire, prenez en charge de manière autonome les tâches qui en découlent, veillez à une exécution consciencieuse des tâches liées aux projets et gardez une vue d’ensemble des pendances et des jalons.
• Vous déchargez l’adjointe mbA / responsable des services centraux dans le quotidien du projet par le traitement autonome des mandats, la mise en œuvre fiable des tâches confiées et un soutien flexible selon l’état d’avancement du projet.
• De plus, vous êtes prêt(e) à travailler à la fois sur le site de Zurich Stadelhofen et à Dübendorf. À partir de l’été 2026, votre lieu de travail sera exclusivement à Dübendorf. Étant donné qu’il s’agit d’un établissement scolaire, le télétravail n’est pas possible.

Votre profil

• Formation commerciale achevée, idéalement avec une formation complémentaire en gestion de projet
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative comparable, idéalement avec un lien aux projets
• Autonomie, structure et flexibilité, grande initiative personnelle ainsi que capacité à reconnaître, prioriser et réaliser les tâches de manière autonome
• Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle et à travailler de manière autonome ou sur instruction selon la situation
• Personnalité orientée solution, flexible et résistante avec une mentalité pragmatique et pratique
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que très bonnes connaissances informatiques des outils MS Office (en particulier MS Teams)

Notre offre

Une tâche intéressante et variée vous attend dans un environnement dynamique et peu ordinaire d’un établissement secondaire. Par votre engagement, vous apportez une contribution importante à la mise en place d’une nouvelle annexe et portez la culture de notre école. Grâce à vos expériences professionnelles antérieures, vous pouvez apporter activement vos propres idées et expériences pour le développement de l’école. Les conditions d’engagement sont régies par les dispositions du droit du personnel du canton de Zurich.

Candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne. Veuillez indiquer dans vos documents de candidature le taux d’activité souhaité (80-100%).

Pour des renseignements, Mme Laura Sibau, responsable de l’administration de l’annexe de Dübendorf, est à votre disposition au +41 43 256 27 27. Plus d’informations sont disponibles sur Internet sous Kantonsschule Stadelhofen - Filiale Dübendorf

Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne. Veuillez indiquer dans vos documents de candidature le taux d’activité souhaité (80-100%).

Pour des renseignements, Mme Laura Sibau, responsable de l’administration de l’annexe de Dübendorf, est à votre disposition au +41 43 256 27 27. Plus d’informations sont disponibles sur Internet sous Kantonsschule Stadelhofen - Filiale Dübendorf