Assistant(e) en Gestion Administrative et Comptabilité

Résumé du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative et Comptabilité rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer le lien entre la société NDG Cinema SA et notre fiduciaire (cabinet comptable).

NDG Cinema SA est une société de production et distribution basée en Suisse, référence internationale du film d’aventure et de sports de glisse depuis plus de 40 ans sous la bannière La Nuit de la Glisse .

Le/La candidat(e) retenu(e) sera responsable du suivi administratif et financier quotidien, de la préparation et transmission des pièces comptables à la fiduciaire, ainsi que de la coordination des échanges liés à la comptabilité et à la gestion financière.

Responsabilités Principales

En tant qu'élément central de notre gestion administrative quotidienne, vos tâches principales incluront :

1. Gestion administrative

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement, archivage).
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports ou courriers officiels.
• Mettre à jour les dossiers internes et veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise.
• Assurer la continuité et l'efficacité du suivi administratif général de l'entreprise. 

2. Facturation et suivi client

• Établir et envoyer les factures clients, suivre les encaissements et les rappels.
• Assurer le suivi global des échéances de factures.

3. Dépenses et suivi fournisseur

• Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs.
• Gérer et valider les notes de frais du personnel (day-to-day).
• Préparer les paiements des factures fournisseurs à échéance régulière.
• Assurer le suivi global des échéances de paiement.
• Préparer les documents et justificatifs nécessaires pour la fiduciaire.

3. Suivi financier (en lien avec la fiduciaire)

• Préparer et transmettre les pièces comptables à la fiduciaire (factures, notes de frais, etc.)
• Collaborer avec la fiduciaire pour le suivi de la trésorerie, la TVA et les clôtures périodiques.

4. Support administratif RH (selon besoins)

• Gérer les entrées/sorties du personnel (contrats, documents administratifs).
• Préparer les données nécessaires à la paie pour transmission à la fiduciaire.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et suivre les absences, congés, etc.

Profil Recherché

• Expérience et Compétences :

• • Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent).
  • Expérience confirmée sur un poste similaire (gestion administrative ou secrétariat comptable).
  • À l’aise avec la facturation, la préparation de paiements et le suivi administratif financier.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office).

• Qualités Personnelles :

• • Rigueur (profil rigoureux indispensable) et souci du détail.
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités et les échéances.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
  • Excellentes qualités relationnelles pour l'interface avec la fiduciaire et les équipes internes.

Conditions du Poste

• Type de contrat : CDI
• Taux d’activité : 70-100%
• Lieu de travail : siège de l’entreprise
• Entrée en fonction : à convenir / dès que possible
• Rémunération : selon profil et expérience