EMPLOYÉ-E ADMINISTRATIF-VE, ACCUEIL 60% Contrat à durée déterminée jusqu’à 6 mois

Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) intervient pour sauver des vies et lutter contre tous types de sinistres en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.

L’effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières professionnel-le-s et volontaires, d’ambulanciers et ambulancières, et d’opérateurs et opératrices de la centrale d’alarme et d’engagement ; il comprend également du personnel en charge des tâches administratives, techniques et logistiques qui contribue par son soutien à l’excellence des opérations de secours.

Le Secrétariat exécutif assure la coordination entre les instances politiques, à la tête du Groupement SIS et l’équipe de direction.

En raison d'un remplacement pour une absence de longue durée, le Groupement SIS recherche un-e :

EMPLOYÉ-E ADMINISTRATIF-VE, ACCUEIL 60% Contrat à durée déterminée jusqu’à 6 mois

Votre mission et vos responsabilités :

Sous la responsabilité de la Cheffe du Secrétariat exécutif, vous assurez l’accueil et la permanence téléphonique de la caserne principale durant la tranche horaire de 07h30 à 12h30, du lundi au vendredi. Vous prenez en charge des dossiers administratifs variés et assurez toutes les tâches de secrétariat qui y sont liées. Vous gérez le courrier entrant et sortant, les boîtes courriel, les réservations de salles et les remboursements de petites dépenses. Vous renseignez, orientez et informez les interlocuteurs internes et externes et participez activement à des projets stimulants dans votre domaine. Vous organisez les visites des casernes et du musée et assurez la correspondance associée. Vous traitez les demandes de déplacements de la direction et du personnel hors rangs, contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat exécutif et soutenez la coordination administrative du Groupement SIS. Vous apportez également un appui ponctuel aux activités transversales du service.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente et d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine du secrétariat. Des expériences préalables au sein d’une institution publique genevoise sont des atouts. Vous faites preuve de prévenance et de courtoisie à l’égard de vos interlocuteurs et interlocutrices et savez interagir avec du personnel uniformé. Vous êtes sensible à la confidentialité des informations que vous traitez et faites preuve de discrétion. Vous appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vos compétences rédactionnelles sont excellentes. Organisé-e, rigoureux-se et doté-e d’un excellent sens des priorités, vous travaillez avec méthode et précision. Dynamique et orienté-e solutions, vous appréciez les environnements variés et savez vous adapter avec flexibilité. À l’aise dans les relations humaines, vous faites preuve de courtoisie et d’un réel sens du service. Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et disposez d’une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels. Vous êtes domiciliée-e dans la zone de domiciliation autorisée.

Le poste est ouvert tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi sont encouragées.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir leur dossier numérique constitué d’une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à jour.

Recrutement : via Jobup

Délai d’inscription : 3 mai 2026

Entrée en fonction : dès que possible

Classe de traitement : F