Employé(e) Accueil, Administration & Caisse Principale Office des Sports

Gestion orientée client de l’accueil : Vous êtes le point de contact central pour la clientèle de l’Office des sports ainsi que pour les services spécialisés de l’administration cantonale. Le contact s’effectue par téléphone, par écrit ou sur place à l’Office des sports.

Administration : Dans votre fonction de pivot, vous êtes le suppléant de l’assistante du chef de service et soutenez le staff dans diverses tâches telles que le traitement des demandes du Fonds sportif Swisslos ainsi que dans les tâches administratives liées au personnel.

Caisse principale Office des sports : Vous êtes responsable de la gestion de la caisse principale, y compris des comptes mensuels en collaboration avec le département des finances et du contrôle du Département de l’éducation de Bâle-Ville.

Approvisionnement et coordination : Vous vous occupez de manière prévoyante des commandes de mobilier, d’infrastructure informatique, de matériel de bureau, etc., et gérez l’infrastructure de bureau (imprimantes, systèmes de copie et d’affranchissement). Vous coordonnez également les signalements internes de pannes informatiques.

Tâches spécifiques : Les tâches de communication vous plaisent. Vous soutenez la réalisation de newsletters, rédigez les procès-verbaux pour les comités et les groupes d’échange et participez à l’organisation d’événements internes et externes de l’Office des sports.

Expérience : Vous avez de l’expérience à l’accueil, dans la communication client ou en tant qu’assistant(e) dans un environnement dynamique. Idéalement, vous possédez des connaissances en comptabilité ainsi qu’en gestion des achats.

Personnalité : Vous convainquez par une personnalité orientée client et service. Vous communiquez avec assurance et de manière adaptée aux différents groupes cibles. Flexibilité, sens de l’organisation et affinité avec les chiffres complètent votre profil.

Formation : Vous disposez d’une formation commerciale achevée au niveau CFC ou d’une qualification équivalente.

Langue : Vous communiquez avec assurance en allemand et vous vous exprimez oralement et par écrit de manière adaptée. La connaissance de l’anglais et/ou du français est un atout.

Le domaine Jeunesse, Famille et Sport du Département de l’éducation de Bâle-Ville couvre un large éventail de thèmes autour de la garde d’enfants, de l’aide à l’enfance et à la jeunesse, du soutien précoce et du sport. Il informe et soutient les enfants, les jeunes et les personnes impliquées dans l’éducation et s’engage pour des offres de qualité, publiques et privées. La promotion du sport de masse et de l’activité physique, en club ou en privé, fait également partie des tâches centrales. Ces activités profitent directement à de nombreuses personnes à Bâle : des enfants aux parents en passant par les passionnés de sport.

En tant que point de contact central de l’Office des sports, vous assurez un accueil professionnel et une administration sans faille. Vous êtes en contact avec les clubs, les associations, la population et les organisations partenaires et prenez en charge des tâches liées à la caisse et aux achats ainsi qu’au traitement des demandes du Fonds sportif Swisslos. Cette activité variée combine contact client, organisation et tâches administratives avec la participation aux activités de communication et d’événements dans un environnement dynamique et proche du sport. Des interventions lors d’événements en soirée sont parfois nécessaires.